Agent Administratif et d'Accueil - Mairie de Donneville H/F Communes
- Donneville - 31
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accueille et renseigne la population,
Aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune,
Participe à la mise en oeuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Délivrer des documents administratifs (attestations d'accueil, Certificat de vie, livrets de famille...)
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil (préparation et délivrance des actes)
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire
- Gérer le cimetière
- Aider à la gestion du secrétariat général
- Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée »
- Tenir le registre des arrêtés
- Préparer les dossiers des mariages, PACS et baptêmes civils
- Préparer l'affichage municipal
- Participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général
- Aider à la gestion des moyens matériels
- Gérer la réservation et la préparation des salles communales
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent
- Réserver le matériel nécessaire à l'organisation des fêtes et cérémonies
- Planning des activités CLAD
- Eclairage public + feu - SDEHG
- Repas du 3ème âge
- Gestion bacs OM SICOVAL
Le profil recherché
Savoirs :
Connaissance de l'environnement territorial et administratif
Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire :
Accueillir, renseigner et orienter le public
Gérer les appels téléphoniques et les demandes administratives
Appliquer les procédures et respecter la confidentialité
Savoir-être :
Sens du service public
Bon relationnel et écoute
Rigueur, discrétion et diplomatie
Esprit d'équipe
Publiée le 15/10/2026 - Réf : O031261013000468
