Agent d'Accueil & Assistant Administratif H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Marillet - 85
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Communauté de communes du Pays de La Châtaigneraie recherche un(e) agent(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) qui assurera les missions de secrétaire de mairie au sein de la commune de Marillet.
Sous la supervision directe du Maire et la supervision hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe de la Communauté de communes, vous serez chargé(e) d'assurer les missions détaillées ci-dessous :
- MISE EN OEUVRE DES POLITIQUES DE L'EQUIPE MUNICIPALE
- ACCUEILLIR, RENSEIGNER LES USAGERS ET INSTRUIRE LES DOSSIERS :
- Accueil physique et téléphonique de la mairie,
- Tenue des registres, rédaction des actes d'état civil et transmission aux services destinataires,
- Rédaction et remise des demandes de recensement citoyen,
- Gestion de la liste électorale et organisation des élections,
- Gestion du cimetière,
- Suivre et transmettre les dossiers d'aide sociale.
- AFFAIRES DIVERSES :
- Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde,
- Location salles et matériels.
- GESTION DES SERVICES COMMUNAUX EN LIEN AVEC LES SERVICES SUPPORTS :
- Finances : élaboration du budget et exécution du budget, suivi de la fiscalité, suivi de l'actif comptable et de l'inventaire physique, suivi de la CCID,
- Commande publique : définition des besoins, rédaction et suivi des marchés publics en collaboration avec l'équipe municipale,
- Affaires générales : rédaction de l'ordre du jour et convocation des conseils municipaux, rédaction des procès-verbaux de séance, rédaction des délibérations, arrêtés et décisions du maire et suivi de leur exécution,
- Urbanisme : instruction et transmission des dossiers au service compétent.
Le profil recherché
Permis B indispensable.
Une formation ou une expérience confirmée dans le domaine du secrétariat en collectivités territoriales est souhaitée.
* Savoirs :
- Maitrise des techniques rédactionnelles ;
- Connaissance des collectivités territoriales et de leur domaine de compétences ;
- Maitrise de la règlementation en matière d'état civil, affaires funéraires, urbanisme ;
- Maîtrise des logiciels métiers administratifs (Pack office, Outlook).
* Savoir-faire :
- Elaboration des actes administratifs ;
- Instruction des dossiers ;
- Planification de l'activités.
* Savoir être :
- Organisation ;
- Rigueur ;
- Discrétion ;
- Savoir rendre compte ;
- Sens du service public ;
- Forte aptitude relationnelle.
Publiée le 15/10/2026 - Réf : O085261013001167
