Referent Administratif Pmi - Conseil Départemental du Vaucluse H/F Conseils départementaux
- Avignon - 84
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La direction des solidarités territorialisées pilote la mise en oeuvre de la politique d'action sociale sur l'ensemble du département. L'espace départemental des solidarités constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 16, ils sont organisés autour de lieux d'accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental.
Sous l'autorité directe de l'adjoint au responsable de territoire des solidarités, équipe prévention, le référent administratif PMI :
- instruit des dossiers et demandes dans le respect des procédures de la collectivité ;
- a en charge la gestion et le suivi des activités par la mise en place et l'alimentation de tableaux de bord ;
- traite les courriers et relations téléphoniques avec les partenaires internes et externes ;
- organise, planifie et suit des réunions en lien avec les dossiers gérés ;
- réalise un pré-diagnostic (écoute de la demande, information, orientation, conseils, prises de rendez-vous) pour les professionnels de la PMI ;
- intègre la notion de qualité de service dans l'exercice de ses missions et s'attache à respecter les engagements pris par la collectivité en matière d'accueil.
Le profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES
Gérer et traiter l'information
Disposer de compétences rédactionnelles
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Savoir organiser et prioriser son activité
Accueillir et conduire un entretien
SAVOIR-ETRE
Travailler en équipe et en transversalité
Être autonome et savoir prendre des initiatives
Être doté d'une capacité d'adaptation et d'anticipation
Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations
Disposer d'une qualité d'écoute
Être en capacité de gérer le stress
Publiée le 15/10/2026 - Réf : O084261013000231
