Agent Administratif - Communaute de Communes Norge et Tille H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Bretigny - 21
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, des élus, des partenaires et des interlocuteurs de la communauté de communes, tout en participant à son fonctionnement administratif.
L'agent contribue à la continuité et à la qualité du service public en assurant des missions de secrétariat courant, de gestion administrative et d'appui à la direction, dans le respect des procédures internes, des règles de confidentialité et des priorités définies par la hiérarchie.
Sous l'autorité de la direction générale des services, l'agent assure les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter les usagers, les élus et les partenaires de la collectivité.
- Gestion administrative courante : réceptionner et distribuer le courrier, assurer la saisie, la mise en forme, le classement et l'archivage de documents.
- Secrétariat : rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus, assurer le suivi de dossiers administratifs et la mise à jour de tableaux de suivi.
- Appui au secrétariat de direction : participer à la préparation des réunions, à la gestion des rendez-vous, au suivi des échéances et à la préparation des documents nécessaires à la direction.
- Polyvalence administrative : contribuer au bon fonctionnement des services et à la circulation de l'information.
Le profil recherché
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
Publiée le 15/10/2026 - Réf : O021261012000971
