Assistante Administrative du Pôle Technique - Hautes Terres Communaute H/F Etablissements publics de coopération intercommunale

en lien direct avec le responsable du pôle technique

1/ Assistance administrative du Pôle technique
- Assistance administrative générale au pôle :
o Enregistrer et identifier les documents
o Classement et récapitulatifs
o Mise en oeuvre des outils collaboratifs
o Veille à la circulation des informations et relais
o Rédige des documents de synthèse
o Facturations diverses : réseau chaleur, PV

- Assistante administrative du service gestion des travaux
o Gestion des facturations des prestations de HTC aux communes

- Assistante administrative du service gestion des déchets
o Gestion de la facturation redevance spéciale : administratif, base de données et relations usagers
o Préparer les rapports « assemblée » pour les conventions ou autres partenariats
o Gestion des facturations : boues, accès déchetterie, etc
o Appui au responsable de services sur des démarches administratives, financières, de création/suivi d'outils ou rédactionnelles

2/ Gestionnaire des réseaux et informatique :
- Gestion du matériel, des interventions, du paramétrage :
o Gestion opérationnelle du serveur, infrastructure et réseau interne
o Gestion téléphonie fixe interne et externe
o Gestion du contrôle d'accès
o Gestion équipements et fourniture informatique : copieur, système visio, ordinateur, etc
- Appui à la prise en main des outils et bon usage du matériel en lien avec conseillère numérique

3/ Mission gestion du patrimoine (administratif et technique) :
o Elaboration et mise en oeuvre des orientations stratégiques en matière de patrimoine bâti et non bâti : état des lieux des ressources, enjeux, feuille de route et plan d'actions
o Définition, suivi, organisation, coordination et contrôle des activités obligatoires et récurrentes d'entretien, de maintenance des bâtiments
o Définition et veille de la mise en oeuvre des règles de sécurité et accessibilité du patrimoine
o Collaboration avec les services travaux pour une communication fluide entre les équipes en interne, les services travaux et les entreprises
o Mise en place des outils/protocoles de gestion efficaces