Assistant de Direction H/F Métropole du Grand Paris
- Paris 13e - 75
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront les suivantes:
Assurer l'assistanat du Directeur et des chefs de service (gestion des agendas, préparation des dossiers, organisation des réunions).
Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction (courriers, comptes rendus, parapheurs, classement et archivage).
Coordonner la logistique des réunions et l'accueil des interlocuteurs.
Assurer la coordination avec l'ensemble des assistants de la Métropole afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des sollicitations.
Gérer et mettre à jour les outils de suivi et les bases de contacts.
Apporter un appui au suivi des projets et des activités de la direction.
Informations complémentaires
Conditions d'accès au poste
Cadre de catégorie C - Filière technique et/ou administrative
Cadres d'emplois : Adjoint technique ou Adjoint administratif territorial
Recrutement statutaire (à défaut contractuel - CDD de 3 ans)
Niveau d'étude souhaité : Bac
Formation requise : assistanat de direction
Expérience : 5 ans sur un poste similaire ou équivalent
Pourquoi nous ?
Travailler à la Métropole du Grand Paris c'est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)
Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique...) ;
Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
CNAS (Comité National d'Action Sociale) ;
Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
Le profil recherché
Vos compétences à partager
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel de la Métropole.
Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des outils bureautiques (Pack Office, applications métiers).
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (courriers, comptes rendus, notes, tableaux de suivi).
Maîtrise de l'organisation administrative : gestion d'agendas, priorisation, préparation et suivi de réunions.
Capacité à travailler en équipe, en lien avec différents interlocuteurs, dans le respect de la confidentialité.
Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et autonomie.
Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.
Qualités relationnelles et aisance dans l'expression orale.
Infos complémentaires
Conditions d'accès au poste
Cadre de catégorie C - Filière technique et/ou administrative
Cadres d'emplois : Adjoint technique ou Adjoint administratif territorial
Recrutement statutaire (à défaut contractuel - CDD de 3 ans)
Niveau d'étude souhaité : Bac
Formation requise : assistanat de direction
Expérience : 5 ans sur un poste similaire ou équivalent
Pourquoi nous ?
Travailler à la Métropole du Grand Paris c'est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)
Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique...) ;
Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
CNAS (Comité National d'Action Sociale) ;
Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
Publiée le 15/10/2026 - Réf : 6ace55abeb3bb437fa27c891
