Cnaps - Chargé de Mission Archives H/F Service Public
- Paris 9e - 75
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions :
Le chargé de mission archives devra:
· préparer et organiser le déménagement des archives du siège et de la délégation territoriale Ile-de-France et leur regroupement sur un site unique
· poursuivre la collecte, l'évaluation, le traitement et le classement les archives dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques : élaborer et mettre en oeuvre des tableaux de gestion ou référentiels de conservation, des instruments de recherche, des plans de classement, des fiches pratiques
· Veiller aux conditions de conservation des archives et à leur état matériel sur les différents sites
· Gérer les locaux d'archivage sur les différents sites
· Accompagner les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
· Assurer l'animation et la coordination d'un réseau de correspondants archives
· Assurer le suivi opérationnel des opérations d'archivage des différents sites
· Assurer la liaison avec l'administration des archives de France, la mission des archives de France du Ministère de l'Intérieur et des Outre-Mer et les services d'archives territorialement compétents (archives départementales, bureau des archives en Nouvelle-Calédonie)
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptation en fonction des besoins du service.
Le profil recherché
Connaissances techniques :
· Maîtrise des concepts, méthodes et techniques archivistiques et documentaires
· Compréhension de l'ensemble de la documentation administrative publique
Savoir-faire :
· Rigueur et précision
· Capacité d'initiative et de synthèse
· Maîtrise des délais
· Animation du réseau de correspondants-archives
· Rôle de conseil
· Reporting d'activités
Travail en équipe
Savoir-être :
· Discrétion et confidentialité
· Capacité d'adaptation
· Être à l'écoute
· Sens relationnel
· Capacitéà convaincre
· Esprit d'équipe
Bienvenue chez Service Public
Contexte lié au recrutement :
Ce recrutement est ouvert à la suite du récent départ de l'archiviste qui a conduit un important travail de recensement et de traitement des archives existantes au siège et dans les délégations territoriales. Il intervient au moment où l'établissement dispose depuis février 2026 d'un nouvel applicatif métier (Dracar Ultimate) permettant un archivage 100 % numérique à terme. Ce recrutement est justifié par l'important chantier de déménagement à préparer au cours du 1er semestre 2027, au terme duquel d'autres opportunités pourraient être proposées au sein de l'établissement à un candidat de valeur.
Rattachement hiérarchique :
Cabinet du préfet-directeur ou secrétariat général
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 2026-2439853
