Chargé Projet - Événementiel H/F Chemins du Patrimoine en Finistere
- Saint-Goazec - 29
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Le Domaine de Trévarez recrute un(e) chargé(e) de projet événementiel pour assurer l'organisation et la coordination de son événement phare « Noël à Trévarez ». Situé au coeur d'un parc de 85 hectares aux riches collections botaniques, le Domaine de Trévarez associe un château et ses dépendances datant de la Belle Époque, des installations artistiques et des expositions photographiques en plein air. Son programme de médiation permet de faire découvrir les différentes facettes du site à des publics variés, avec une attention particulière portée aux familles et au jeune public.
Le contexte du poste : « Noël à Trévarez 2026 »
Depuis 2010, "Noël à Trévarez" propose chaque année un parcours artistique et festif autour d'un nouvel univers. Histoires étonnantes, créations artistiques, installations lumineuses et mises en scène poétiques invitent petits et grands à découvrir le domaine autrement.
Avec plus de 100 000 visiteurs en 2025, l'événement constitue un temps fort de la programmation du Domaine de Trévarez et un rendez-vous incontournable dans le calendrier culturel finistérien.
Pour son édition 2026, « Noël à Trévarez » se déroulera du 21 novembre 2026 au 10 janvier 2027, autour d'une nouvelle thématique imaginée pour faire vivre aux visiteurs une expérience artistique, festive et familiale unique.
Principales missions
Organisation et coordination des événements
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi de l'exploitation de Noël à Trévarez ;
- Coordonner les aspects logistiques liés aux événements : aménagement des espaces, circulation des publics, restauration, sécurité, billetterie et boutique ;
- Assurer l'interface entre les services internes, les partenaires et les prestataires ;
- Veiller au bon déroulement de l'événement, des rendez-vous qui y sont programmés et anticiper les besoins opérationnels ;
- Garantir la qualité de l'accueil et de l'expérience proposée aux visiteurs ;
- Participer au suivi administratif et budgétaire des événements ;
- Contribuer à l'évaluation des actions menées et à l'analyse des publics.
Profil recherché
Connaissances et compétences
- Maîtrise de la gestion de projet événementiel ;
- Connaissance des méthodes d'évaluation des publics ;
- Bonne connaissance des enjeux liés à l'accueil des publics et à l'organisation d'événements culturels.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, CRM.) ;
- Notions de comptabilité et de régie de recettes appréciées ;
- Notions techniques dans la gestion de parcours lumineux et de spectacle vivant.
Savoir-faire
- Savoir synthétiser et transmettre des informations de manière claire et précise ;
- Gérer les priorités et anticiper les risques ;
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode ;
- Prendre des initiatives adaptées et assumer ses responsabilités ;
- Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés ;
- Travailler en équipe et en mode projet ;
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
- Faire preuve de diplomatie et d'aisance relationnelle.
Qualités attendues
- Créativité et sens de l'initiative ;
- Excellent relationnel et sens du service ;
- Capacité d'adaptation et de réactivité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens de l'écoute et du travail collaboratif ;
- Bonne présentation
Les candidatures à adresser avant le 19 octobre 2026: CV + lettre de motivation exigée.
Les entretiens auront lieu le vendredi 23 octobre 2026.
Le profil recherché
Compétences: Organisation de soirées,Organisation d'évènements professionnels,Organisation d'événements thématiques,Concevoir et gérer un projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Analyser et prévenir les risques,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Travailler en groupe, en réseau,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 215FRQD
