Directeur des Archives Départementales de l'Aisne H/F Service Public
- Laon - 02
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
Missions et activités principales : Le directeur des Archives départementales, agent de l'État mis à la disposition du Département, assure la direction administrative, scientifique et culturelle du service, sous l'autorité du Président du Conseil départemental. À ce titre, il élabore et met à jour le projet scientifique et culturel des Archives départementales (PSCE) et organise sa mise en oeuvre. Il inscrit son action dans le cadre de la politique générale de la collectivité départementale, dans le respect des règles et pratiques professionnelles et des missions légales des services d'archives en France. Dans le ressort du département et sous l'autorité du préfet, il concourt au contrôle scientifique et technique de l'Etat sur les archives. Il prend en considération les intérêts tant de l'administration que des autres usagers et participe au développement des savoirs par des actions de diffusion, de conseil, de formation et de recherche.
Activités organisationnelles : Il assure la direction, le pilotage et le management des Archives départementales. Il assure le suivi de la gestion des ressources humaines et des moyens matériels. Il met en place et anime l'organisation interne et la formation du personnel. Il s'assure de la bonne gestion administrative et financière du service.
Activités scientifiques et techniques : Il met en oeuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d'archives, y compris par des actions de formation, auprès de tous les détenteurs d'archives publiques ou privées relevant de son domaine de compétence. Il veille à la bonne conservation et à l'intégrité des collections. Il tient à jour le récolement permanent. Il dirige les processus d'évaluation et de sélection des documents d'archives, organise et contrôle les opérations de classement, la rédaction des instruments de recherche, la conception et la mise à jour du système d'information archivistique. Il organise la communication des documents, en application des dispositions légales, et garantit ainsi le respect des droits des personnes et l'accès à l'information, dans les meilleures conditions.
Activités culturelles : Il conçoit et conduit les projets de valorisation et de diffusion du patrimoine dont il a la charge auprès du public le plus large.
Il conçoit et met en oeuvre des partenariats avec les acteurs scientifiques, culturels, éducatifs, associatifs et publics appropriés.
Contexte : L'équipement de nouveaux magasins, actuellement occupés par un tiers et libérés en 2028, constituera une priorité des Archives départementales pour les années à venir. Cette capacité complémentaire mettra fin à une situation de saturation, qu'il conviendra d'organiser en priorisant la collecte. L'avenir du système d'archivage électronique (SAE), mutualisé avec 7 autres départements, sera un autre enjeu avec le choix soit de poursuivre la montée en gamme de cet outil, aujourd'hui en partie dysfonctionnel, soit d'acquérir une autre solution.
Le profil recherché
Description du profil :
En application de l'article L.212-9 du Code du patrimoine, seules les candidatures des conservateurs du patrimoine de l'Etat sont éligibles pour les postes de directeurs de services d'archives (circulaire n°2011/005 du 1er avril 2011 relative à la fonction archives). Par voie de conséquence, les candidatures des autres corps ou de contractuels ne seront pas examinées.
Compétences techniques
Connaissances professionnelles spécifiques : cadre législatif, réglementaire et normatif applicable aux archives publiques et privées ; histoire des institutions ; modes de collecte, de gestion et de traitement des archives ; règles de la conservation préventive ; technologies de l'information et de la communication applicables aux archives électroniques et à l'internet ; règles applicables à la conception et à la maintenance des bâtiments d'archives ; règles de la muséographie et de la scénographie.
Connaissances administratives : organisation de l'État et des collectivités territoriales ; statut de la fonction publique ; procédure budgétaire, financière et comptable d'une collectivité ; code des marchés publics ; règles de sécurité.
Savoir-faire
Diriger, motiver, fédérer et animer une équipe ; planifier, organiser, déléguer et coordonner ; négocier et convaincre ; s'inscrire dans un réseau institutionnel et professionnel et susciter des actions de partenariat ; travailler en mode projet ; évaluer l'activité du service, faire des synthèses et rendre compte.
Savoir être
Avoir le sens du service public, de l'autorité et des qualités d'écoute ; avoir de la méthode, le sens de l'organisation, des capacités d'analyse et de synthèse ; savoir maîtriser la gestion du temps ; avoir le sens des relations publiques et le goût du contact humain ; avoir de la curiosité intellectuelle et le sens de la pédagogie ; être adaptable et disponible ; être en capacité de dialoguer avec des interlocuteurs variés (élus, établissements culturels et patrimoniaux, etc.) .
Bienvenue chez Service Public
Dotées depuis 2023 d'un Programme scientifique, culturel et éducatif (PSCE), les Archives départementales ont pour priorités un ouverture toujours plus large vers de nouveaux publics et territoires, avec l'ambition de faciliter et simplifier l'accès aux fonds. L'outil numérique occupe une place prépondérante pour y parvenir : site internet (ressources numérisées, état général des fonds), système d'archivage électronique (mutualisé).
Personnel : outre le directeur, 26 agents (8 A dont une CHED directrice adjointe, 11 B et 7 C dont un régisseur du bâtiment), répartis en trois pôles.
Bâtiment : le Centre des Archives et Bibliothèque départementales de l'Aisne (CABA) a été inauguré en 2018 dans le cadre d'un partenariat public-privé (PPP). Le directeur des Archives départementales est chef d'établissement pour la totalité du bâtiment mutualisé. Capacité actuelle des magasins : 30 kml.
Budget : 168 000 € (fonctionnement) ; 50 000 € (investissement)
Système d'information archivistique : Ligeo (2012)
Système de gestion de la bibliothèque : Orphée (2024)
Système d'archivage électronique : X-Sacha (2015)
Site internet : refonte complète en mai 2026
Liaisons hiérarchiques : Chef du SIAF, Préfète de l'Aisne et Directrice générale adjointe à l'aménagement et au développement des territoires du Département de l'Aisne
Liaisons fonctionnelles : Directeur de la culture du Département de l'Aisne
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 2026-2439695