Assistant Administratif H/F WakUp INTERIM
- Naveil - 41
- CDI
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
WakUp recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur des granulats, un(e) Assistant Administratif H/F en CDI.
Rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec l'ensemble des équipes du groupe, vous serez amené(e) à :
✅ Gestion administrative et suivi d'activité :
Etablissement de la facturation des prestations techniques aux clients ;
Suivi de la facturation interne et des relevés d'heures
Vérification et, si nécessaire, correction des éléments issus de l'outil de suivi des temps
Préparation et suivi de différents tableaux de bord administratifs.
✅ Suivi commercial et relation clients :
Accueil et renseignements téléphoniques
Préparation des devis, en lien avec les responsables et chargés d'études concernés
Suivi administratif des dossiers clients et bons de commande.
✅ Appui QSE
La rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSE
L'actualisation des documents et supports internes (document unique, protocole fournisseurs, etc.)
La préparation de documents liés aux démarches QSE (REP, RNDTS, déchets, etc.).
Vous bénéficierez d'un accompagnement progressif et structuré pour découvrir nos activités, nos métiers et vos missions.
Votre intégration sera facilitée par l'appui de votre responsable, de l'équipe et de la transmission des connaissances et des dossiers de la personne actuellement en poste avant son départ à la retraite.
Ce que notre client vous propose
⭐ CDI - Statut Employé/e - salaire : 26000€/an
⭐ 38h30/semaine
⭐ Prévoyance
⭐ Mutuelle familiale prise en charge à 80% par l'employeur
⭐Prime de vacances
⭐ Intéressement avec possibilité de placement sur épargne salariale et abondement
⭐ Formation et accompagnement à la prise de poste
Le profil recherché
Nous demandons des compétences clés :
✔ De formation Bac +2 avec une expérience de 2 ans sur un poste similaire
✔Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Outlook, etc.
✔ Expérience en gestion administrative et facturation + connaissance indispensable en sécurité et environnement
✔ Capacité rédactionnel et à comprendre, structurer, suivre des dossiers comportant des dimensions techniques et adminitratives
✔ Autonomie, rigueur et esprit d'équipe
✔ Aisance relationnelle et sens du dialogue
L'entreprise
WakUp Intérim, c'est une agence indépendante spécialisée dans le transport et la logistique... mais surtout une équipe à taille humaine, où l'énergie, la proximité et la bonne humeur font vraiment partie du quotidien.
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 4399202/30571639 AA/41N
