Gestionnaire Administratif et Contrôle de Factures H/F Docaposte Bpo Is
- Paris - 75
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif et contrôle de factures H/F pour intervenir au sein d'un environnement exigeant et prestigieux.
Vous intégrez une équipe en charge du traitement administratif et du contrôle des factures fournisseurs, en veillant à la qualité, à la conformité et au respect des procédures internes.
Vos missions
Au quotidien, vous aurez pour principales responsabilités :
- Effectuer le vidéocodage des documents et le traitement des factures fournisseurs ;
- Contrôler la conformité des factures et vérifier l'exactitude des informations saisies ;
- Réaliser des contrôles administratifs et des opérations de vérification comptable simples ;
- Effectuer des calculs de base (totaux, écarts, rapprochements, vérifications) ;
- Assurer l'archivage et le classement des factures par entité ;
- Respecter les procédures internes et les délais de traitement ;
- Collaborer avec les différents interlocuteurs internes afin de garantir la fiabilité des données traitées ;
- Contribuer à la qualité et à la conformité des dossiers administratifs.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 215FRTL
