Assistant Responsable de Projets H/F Eribel
- Saint-Michel-sur-Meurthe - 88
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
- Mise en place des réunions de suivi de projets en interne depuis la phase de validation de la commande Client jusqu'à la levée des réserves après réception du chantier
- Réaliser le compte rendu des réunions Projets internes
- Elaboration des plannings de réalisation des projets et suivi de leur bon déroulement
- Mise en place, mise à jour et suivi des check list documentaires internes et Clients
- Coordonner les différents intervenants des projets selon le planning défini
- Veiller à la mise en oeuvre des activités selon les exigences des Clients, les contraintes du budget et les plannings
- Fournir aux Clients les éléments documentaires demandés par le Client tout au long des Projets (attestations, documents .)
- Etablir les démarches administratives nécessaires à la mise en route des Projets
- Editer les factures Clients selon les différentes phases définies puis assurer l'envoi des factures aux Clients selon le planning défini contractuellement
- Réaliser puis envoyer les mises à jour de factures à la suite des évolutions demandées par les Clients, chiffrées/validées préalablement par le Responsable de Projets
- Assurer le suivi des couts pour chaque Projet, en comparaison avec le devis validé
- Transmissions des lettres reçues par la poste au service juridique Groupe pour les projets en cours
- Suivi des expertises judiciaires et extrajudiciaires en liaison avec le service juridique Groupe et le Directeur Général
- Veiller au respect des règles de sécurité et environnementales
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 215FKYJ
