Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F France Travail
- Beuvry - 62
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Détail du poste
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027
Lieu : Beuvry (62660)
À propos de l'entreprise
Société spécialisée dans le secteur de la menuiserie, basée à Beuvry, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e) afin d'assurer la gestion administrative et le suivi comptable de l'entreprise, en lien direct avec les gérants.
Vos missions principales
Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi financier de la société, notamment :
Gestion administrative complète de l'entreprise et suivi des dossiers.
Maîtrise indispensable d'Excel +++ : tableaux de suivi, formules, reporting et gestion des données.
Pré comptabilité : préparation et suivi des éléments comptables en lien avec le cabinet comptable.
Gestion de la trésorerie et suivi des encaissements et décaissements.
Gestion de la facturation clients et fournisseurs.
Suivi des règlements et rapprochement des éléments de paiement.
Relances clients et suivi des impayés.
Classement, archivage et organisation des documents administratifs.
Suivi des échéances et des différents dossiers de l'entreprise.
Assistance quotidienne aux gérants dans la gestion administrative et financière.
Attention : Cette liste de missions n'est pas exhaustive.
Profil recherché
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et expérimentée, capable de prendre en charge efficacement la gestion administrative et précomptable de l'entreprise.
Compétences indispensables :
Expérience confirmée en administration et comptabilité.
Excellente maîtrise d'Excel, indispensable pour le poste.
Bonne connaissance des opérations comptables courantes et de la pré-comptabilité.
Maîtrise de la facturation, des relances clients et du suivi de trésorerie.
Organisation, méthode et respect des délais.
Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités.
Capacité à travailler en autonomie et à échanger directement avec les gérants.
Une expérience dans le secteur du bâtiment, de la menuiserie ou dans une PME serait un véritable atout.
Lieu de travail : Beuvry (62660).
Candidature
Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative et comptable et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine ?
Nous recherchons avant tout une personne compétente, impliquée et immédiatement opérationnelle.
Rejoignez notre équipe et participez activement au bon fonctionnement de notre entreprise !
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de charpentes et d'autres menuiseries
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 215DJQB
