Adjoint en Scolarité - Master 1 Droit Public H/F Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Paris - 75
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Organiser et programmer la scolarité des Masters 1 :
- Déterminer les emplois du temps (pré-rentrées et cours) en collaboration avec les enseignants et le service du planning, prévoir et gérer les rattrapages de cours
- Planifier et contrôler les Inscriptions Pédagogiques (paramétrer IPweb notamment)
- Assurer l'accueil téléphonique, physique ainsi que la diffusion des informations auprès des étudiants et des enseignants
- Gérer et suivre la messagerie ****@****.**
Planifier les examens et contribuer au bon déroulement des épreuves :
- Fixer les plannings d'examen en collaboration avec les enseignants, les autres composantes et le service du planning
- Préparer et assurer l'organisation matérielle des examens : reproduction des sujets, commande de copies et coordination des surveillants administratifs
- Superviser le déroulement des épreuves
Gestion des notes et résultats :
- Vérification et saisie des notes
- Organisation et suivi des séances de consultation des copies
- Edition et délivrance des relevés de notes et des diplômes
Organiser et assurer le bon déroulement de la campagne de candidature des Masters 1 :
- Organiser les commissions en collaboration avec les Directeurs de formation
- Élaboration des listes des étudiants
- Suivi des inscriptions administratives
- Gestion et suivi de la messagerie destinée aux candidats
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Parfaite connaissance de la carte des formations du Département, de la réglementation et des procédures
- Connaitre les maquettes et règlements d'études des formations gérées
- Connaître son environnement professionnel
- Connaitre son environnement universitaire et les services transversaux
Les « savoir-faire » :
- Savoir appliquer les procédures internes
- Maitriser les techniques de rédaction et de communication orale et écrite
- Maitriser les logiciels de gestion APOGEE / PEGASE, eCANDIDAT,
- HYPERPLANNING, Limesurvey ;
- Maitriser les logiciels WORD et EXCEL, logiciel de messagerie électronique et navigateur internet
Les « savoir-faire » comportementaux :
- Savoir être organisé, méthodique
- Savoir anticiper et être réactif
- Savoir gérer les situations de stress et de conflit
- Savoir s'adapter à son interlocuteur (étudiant, enseignant, services de l'université) et être à l'écoute
Bienvenue chez Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Au coeur de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, l'École de Droit de la Sorbonne rassemble les activités de formation et de recherche en Droit, dans la continuité de l'ancienne Faculté de Droit de Paris, dont elle est cohéritière. Sa mission est de former des femmes et des hommes en mesure de répondre aux enjeux juridiques actuels. Elle est de préparer aux concours comme aux examens professionnels des praticiens qui exerceront des métiers bien connus : magistrats, notaires, avocats et autres professions judiciaires, administrateurs nationaux et internationaux, juristes d'entreprises ou au sein du secteur public... Au-delà, il s'agit de former ceux qui sauront accompagner la société, s'adapter à ses mutations. D'ores et déjà, les perspectives offertes par la mondialisation, l'économie numérique, le développement durable et la transition énergétique sont intégrées dans l'offre de formation.
Infos complémentaires
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 2026-2439734
