Assistant Administratif et Financier H/F Université Gustave Eiffel
- Champs-sur-Marne - 77
- CDD
- Bac
- Enseignement • Formation
Détail du poste
L'assistant.e en gestion administrative et financière contribue au bon fonctionnement administratif et financier du service. Il/elle réalise les actes administratifs et financiers du service. Il/elle élabore les tableaux de bord et le suivi administratif et financier des projets. Il/elle s'assure de la licéité des actes administratifs et financiers en lien avec les services de l'université. L'assistant.e en gestion administrative et financière pourra être sollicité.e pour appuyer ses collègues du service.
Missions principales:
- Élaborer et suivre les conventions (durée, licéité, financier, facturation, etc.),
- Élaborer le budget et suivre le budget par projet et convention,
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire,
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et documents en lien avec la hiérarchie,
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure,
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques, etc.),
- Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le logiciel de comptabilité,
- Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité,
- Réaliser les commandes dans SIFAC et les suivre,
- Réaliser les missions dans SIFAC et les suivre (agence de voyage, retour de missions, etc.),
- Poste soumis à confidentialité.
Mission complémentaire :
- Contribuer à l'activité du secrétariat pédagogique d'Eiffel compétences lors de la montée en charge
Infos complémentaires
à partir de 24 000
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 2026-2439697
