Secrétaire Adminitratif et Pédagogique H/F Université Gustave Eiffel

Le/La secrétaire pédagogique, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable du service de soutien admin et support à la pédagogie du Centre d'innovation pédagogique et numérique. Il/elle est en charge de la gestion des études et du suivi de cursus des étudiant.es de la composante Eiffel Compétences. Elle a été créée par l'établissement et inscrite en tant que telle dans le SI Scolarité, afin de gérer des parcours transversaux qui ne sont pas rattachés aux composantes.

Nous y trouvons donc aussi bien des DU en formation initiale et continue et des certifications. Une partie de ces formations sont le fruit de projets et /ou de partenariats

Missions principales: La/le secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales d'Eiffel Compétences

Elle/Il assurela gestion administrative et pédagogique

• Des parcours nécessitant un secrétariat pédagogique plein
• Des parcours nécessitant une partie des missions d'un secrétariat pédagogique
• Des parcours qui nécessitent un secrétariat pédagogique plein : en lien avec le responsable de formation DU Préparéo les activités attendues :
• Accueil et information des étudiants
• Traiter les dossiers de candidatures via l'application dédiée
• Suivre les inscriptions administratives (auprès de la scolarité générale) et procéder aux inscriptions pédagogiques
• Gérer les emplois du temps et les plannings des groupes (saisie dans ADE)
• Participer à la modélisation de la formation dans pégase
• Établir les relevés individuels et collectifs de présence des étudiants en fonction de leur type d'inscription
• Collecter et saisir les notes, organiser les jurys, établir les relevés de notes et PV de jury
• Préparer les éléments administratifs nécessaires à l'évaluation des étudiants (examens, soutenance etc)
• Recenser les heures d'enseignement des vacataires et titulaires. Pour les vacataires, vérification des dossiers et saisie des heures.
• Établir les relevés de notes et PV de jury
• Des parcours qui nécessitent la prise en charge d'une partie des missions dévolues au secrétariat pédagogique : DU Prépa But , DU Etudiant entrepreneur (D2E), DU Engagement universitaire, CU European Hackathon tout ou partie des activités attendues pour ces parcours :
• Contrôler l'inscription administrative : de tous les parcours
• Rappeler les échéances de l'année aux étudiants : DU Engagement universitaire
• Organisation des soutenances pour : DU Engagement universitaire
• Collecter et saisir les notes, organiser les jurys,
• Etablir les relevés de notes et PV de jury
• UEO : récupération des notes et saisie dans pégase
• En lien avec les référents fonctionnels des UEO, centralisation de la saisie des notes des UEO