Executive & Personal Assistant To Chairman - IT - Uk 5000€ Netti H/F Talents Finance
- Monaco - MC
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 à 10 ans
À noter sur ce job
Ce poste comporte des spécificités à connaître avant de postuler.
- disponibilità internazionale
Les missions du poste
Per conto di un prestigioso gruppo internazionale con sede a Monaco, ricerchiamo un'Executive & Personal Assistant che affiancherà direttamente il Chairman nella gestione della sua agenda, degli spostamenti internazionali e delle priorità quotidiane.
Un ruolo di assoluta fiducia, che richiede eccellenti capacità organizzative, riservatezza, grande flessibilità e disponibilità anche al di fuori dei consueti orari lavorativi.
La persona selezionata sarà un vero punto di riferimento per il Presidente, capace di anticiparne le esigenze e risolvere tempestivamente gli imprevisti, anche a distanza.
Le principali responsabilità
- Gestione dell'agenda del Chairman: pianificazione, coordinamento e aggiornamento costante di appuntamenti, riunioni, impegni professionali e personali.
- Monitoraggio degli spostamenti internazionali: organizzazione di viaggi, trasferte e itinerari, con assistenza e coordinamento da remoto durante gli spostamenti del Presidente.
- Gestione degli imprevisti: capacità di intervenire rapidamente in caso di cambiamenti dell'ultimo minuto, ritardi, urgenze e necessità organizzative.
- Coordinamento degli interlocutori: gestione delle comunicazioni e interfaccia con collaboratori, partner, consulenti e contatti internazionali.
- Organizzazione delle priorità: anticipazione delle esigenze del Chairman, ottimizzazione del calendario e gestione delle richieste in funzione delle urgenze.
- Collaborazione con il team di Executive Assistance: coordinamento operativo con una risorsa junior per assicurare continuità, precisione ed efficienza.
- Riservatezza e discrezione: trattamento di informazioni professionali e personali sensibili con assoluta confidenzialità.
Le profil recherché
Un requisito essenziale: flessibilità e disponibilità internazionale
aspetto rappresenta un elemento centrale della posizione.
Il Chairman opera in un contesto internazionale, con frequenti spostamenti e interlocutori distribuiti su diversi fusi orari.
La figura selezionata dovrà pertanto dimostrare un'elevata capacità di adattamento e una disponibilità professionale che possa estendersi oltre i tradizionali orari lavorativi, in funzione delle necessità del Presidente.
In particolare, sarà importante:
aspetto rappresenta un elemento centrale della posizione.
Il Chairman opera in un contesto internazionale, con frequenti spostamenti e interlocutori distribuiti su diversi fusi orari.
La figura selezionata dovrà pertanto dimostrare un'elevata capacità di adattamento e una disponibilità professionale che possa estendersi oltre i tradizionali orari lavorativi, in funzione delle necessità del Presidente.
In particolare, sarà importante:
- Essere disponibili a gestire esigenze occasionali serali, notturne e nei weekend, quando richiesto dalle attività internazionali del Chairman.
- Garantire un'assistenza organizzativa efficace anche da remoto, senza necessariamente accompagnare fisicamente il Presidente durante i suoi viaggi.
- Dimostrare reattività, autonomia e capacità di risolvere situazioni impreviste con tempestività e discrezione.
- Aver già maturato un'esperienza concreta in un ruolo analogo, caratterizzato da flessibilità oraria, assistenza diretta a un dirigente e gestione di impegni su diversi fusi orari.
- Almeno 3-5 anni di esperienza pertinente come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO/Chairman o in ruoli analoghi a diretto contatto con imprenditori o dirigenti di alto livello.
- Italiano madrelingua o bilingue, inglese fluente e buona padronanza del francese, necessaria per operare efficacemente a Monaco.
- Esperienza nella gestione di agende complesse, spostamenti internazionali, priorità e urgenze.
- Precedente esposizione a contesti internazionali, preferibilmente con gestione di interlocutori su diversi fusi orari.
- Elevata disponibilità, flessibilità, discrezione e senso del servizio.
- Attitudine a costruire un rapporto di fiducia duraturo con il dirigente assistito.
L'entreprise
Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.
Infos complémentaires
Perché cogliere questa opportunità?
Selezione riservata e confidenziale - Talents Groupe
Per saperne di più o per parlare in tutta riservatezza, si puo candidarti direttamente o contattare il recruiter Rayan DEKHIL su LinkedIn.
- Retribuzione competitiva, fino a circa 75.000 € netti annui su 13 mensilità, in funzione dell'esperienza e delle competenze.
- Inserimento diretto in un gruppo internazionale di alto profilo, con sede nel Principato di Monaco.
- Collaborazione quotidiana e privilegiata con il Chairman.
- Ruolo di fiducia, con elevata autonomia organizzativa e responsabilità diretta.
- Ambiente professionale internazionale, dinamico e riservato.
- Opportunità di costruire una collaborazione stabile e di lungo periodo.
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Publiée le 14/10/2026 - Réf : rdefin141026a