Assistant Administratif Facturation Transport International H/F LEAN JOB
- Roissy-en-France - 95
- CDI
- Bac +2
- Transport • Logistique
- Exp. 2 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Une erreur de facture, ça coûte une marge ou un client.
Et si c'était toi, la personne qui fait que chaque dossier transport finit en facture juste, émise dans les délais et encaissée ?
Tu aimes les chiffres qui tombent justes et les dossiers bien bouclés ?
Alors lis bien la suite : ce poste est fait pour toi !
L'ENTREPRISE
Une PME de transport international, installée à Roissy.
Transport aérien, maritime, ferroviaire, routier et douane
Dominante historique à l'import depuis l'Asie, avec une répartition équilibrée entre aérien et maritime
Une entreprise en développement : renforcement de l'agence de Roissy et ouverture d'une nouvelle agence
TES MISSIONS
Ton poste est une création de poste. Environ 70 % de ton temps est consacré à la facturation clients :
- Tu clôtures les dossiers transport (import / export, aérien et maritime) et tu vérifies qu'ils sont complets avant facturation
- Tu établis les factures de vente à partir des cotations, tarifs contractuels et prestations réalisées (fret, frais de dossier, *****, magasinage, douane, débours, assurance)
- Tu refactures les débours : droits et taxes, TVA import, frais de port et d'aéroport
- Tu gères les avoirs, refacturations et litiges clients, en respectant les délais et les spécificités de chacun (portails, références, formats)
Et aussi :
- Tu rapproches les factures fournisseurs (compagnies maritimes et aériennes, agents, transporteurs, magasins) avec les dossiers
- Tu contrôles la cohérence achats / ventes et tu signales les écarts de marge aux opérationnels
- Tu relances les opérationnels sur les dossiers non clôturés ou incomplets
- Tu participes au suivi des encaissements et aux relances clients de premier niveau
- Tu prépares les éléments de clôture mensuelle pour la comptabilité (factures à établir, factures non parvenues)
- Tu classes et tu archives les dossiers
- Ponctuellement : accueil, standard, gestion du courrier
CONDITIONS & AVANTAGES
- Contrat : CDI, statut employé
- Rémunération : 32 000 € à 38 000 € brut annuel selon expérience, sur 13 mois
- Horaires : du lundi au vendredi, 35 h, pas de RTT.
- Télétravail : non
- Prise de poste : dès que possible
Le profil recherché
Tu as déjà les mains dans la facturation ou l'administration des ventes, idéalement chez un transitaire, un commissionnaire en douane ou un transporteur. Tu travailles en lien étroit avec les équipes opérationnelles import / export et la comptabilité.
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Tu as déjà utilisé un TMS et un logiciel de comptabilité
- Tu sais lire un dossier transport : connaissement (B/L), LTA (AWB), Incoterms, déclaration en douane
- Tu fais la différence entre prestations facturables et débours, et tu maîtrises les mécanismes de TVA import / export
- Tu es à l'aise sur Excel
- Anglais écrit de base (factures d'agents étrangers, échanges simples)
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur et sens du détail : une erreur de facture coûte une marge ou un client
- Organisation : tenir des volumes importants et des délais de clôture
- Aisance relationnelle : relancer les opérationnels et traiter les contestations clients avec diplomatie
- Autonomie : peu de supervision une fois la période de formation passée
FORMATION & EXPÉRIENCE
- 2 ans minimum en facturation ou en administration des ventes
- Bac +2 type BTS Transport et prestations logistiques, BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité-gestion ou équivalent
- Un profil avec moins d'expérience n'est pas envisagé
L'entreprise
LEAN JOB est un cabinet de recrutement CDI (pas d'intérim), spécialisé en Transit aérien et maritime, Transport routier, et en Logistique (3PL et Logistique intégrée).
J'interviens sur des postes « employé » à « cadre », opérationnels ET sur les services supports (par exemple informatique, projets, études avant-vente, commerciaux) en approche directe (sauf personnel roulant).
Le cabinet, que j'ai fondé en 2021, est basé près de Marseille, et je recrute sur tout le territoire national (France métropolitaine et Dom Tom).
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 4397689/30564383 AAFTI/95R
