Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction et en collaboration étroite avec les équipes, vous assurez le suivi administratif de différents dossiers.
Gestion administrative et suivi d'activité :
- Etablissement de la facturation des prestations techniques aux clients,
- Suivi de la facturation interne et des relevés d'heures,
- Vérification et, si nécessaire, correction des éléments issus de l'outil de suivi des temps,
- Préparation et suivi de différents tableaux de bord administratifs,
Suivi commercial et relation clients :
- Accueil et renseignements téléphonique,
- Préparation des devis, en lien avec les responsables et chargés d'études concernés,
- Suivi administratif des dossiers clients et bons de commande,
Appui QSE :
- La rédaction, relecture et mise en forme de procédures, consignes et documents QSE,
- L'actualisation des documents et supports internes (document unique, protocole fournisseurs...)
- La préparation de documents liés aux démarches QSE (REP, RNDTS, déchets...)
Poste à pourvoir durant le dernier trimestre 2026, en CDI base 38h30 semaine du lundi au vendredi.
Mutuelle, prévoyance, intéressement avec possibilité de placement sur épargne salariale et abondement, primes de vacances.
Le profil recherché
- Expérience en gestion administrative et facturation,
- Connaissance indispensable en qualité, sécurité, environnement,
- Capacité à comprendre, structurer et suivre des dossiers comportant des dimensions techniques et administratives,
- Capacité rédactionnel (courrier, notes, comptes rendus...) d'analyse de documents,
- Suivi rigoureux de dossiers impliquant, plusieurs interlocuteurs,
- Maîtrise des outils bureautiques pack office.
Qualités recherchées :
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Qualité rédactionnelle,
- Polyvalence et adaptabilité,
- Autonomie dans la gestion de vos dossiers,
- Aisance relationnelle et sens du dialogue,
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Ref: mh71v0r6yq
L'entreprise
Notre équipe privilégie la proximité, l'écoute et le suivi personnalisé des candidats comme des entreprises, afin de garantir des recrutements durables et de qualité.
Publiée le 14/10/2026 - Réf : mh71v0r6yq
