Responsable Opérationnel Parc Expo H/F CCIR Auvergne Rhône Alpes

Le Parc Expo de la Chambre de Commerce et d'Industrie du Beaujolais est à la recherche d'un(e) Responsable opérationnel dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps complet (209 jours travaillés par an) à compter du mois de novembre.

Sous la responsabilité de la Directrice Développement et Marketing du Parc Expo, dans l'attente du recrutement du Directeur ou de la Directrice du Parc Expo, et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions seront notamment les suivantes :

- Technique :
- Assurer la mise en place du mobilier pour le montage et le démontage des espaces (tables, chaises, podium...) en coordination avec le technicien ;
- Entretenir les espaces et le matériel pour le bon fonctionnement (office traiteur, matériel du bar, sanitaires...) ;
- Identifier et mettre en place des réparations à effectuer pour une bonne gestion du bâtiment par vous-même ou par un fournisseur (peinture, nettoyage, réparation...) ;
- Contrôler et vérifier les stocks du matériel avec le technicien : inventaire, états, réparation, suivi des achats ;
- Savoir lire un plan d'implantation de salon ;
- Savoir faire des plans sur autocad ou Excel ;
- Mettre en place un tableau de suivi travaux et aménagement en interne ;
- Assurer les permanences techniques certains week-ends.
- Pilotage opérationnel :
- Savoir gérer les imprévus : résoudre les incidents quotidien (panne de matériel, réception des livraisons...) avec réactivité et calme ;
- Optimiser et améliorer continuellement les méthodes de travail et l'utilisation du matériel ;
- Garantir la rentabilité d'un événementen optimisant le personnel nécessaire et les commandes de prestataires ;
- Vérifier la conformité des aménagements et la propreté du matériel ;
- Anticiper, planifier, commander et gérer les besoins de personnel en intérims et les interventions de nos prestataires : benne, intérimaires, nettoyage, sécurité ;
- Accueillir les clients, les prestataires et les équipes techniques ;
- Etablir un compte rendu après chaque manifestation ;
- Faire les demandes d'autorisation d'ouvertures des manifestations auprès de la Mairie.
- Collaboration/Management :
- Travailler en étroite collaboration avec le/la chef de projets/chargée événementielle (réunion hebdomadaire) ;
- Encadrer et former les équipes terrain dont le technicien ;
- Coordonner les équipes pour optimiser le bon déroulement de leur travail.

- Savoir (diplôme) :
- Bac +2 minimum ;
- Utiliser les outils de bureautique ;Connaissances en serrurerie, plomberie, électricité, peinture, carrelage, réseau informatique.
- Savoir-faire (expérience professionnelle) :
- Expérience en événementiel appréciée ;
- Avoir le permis CASES est un plus ;
- Une habilitation électrique est un plus ;
- Une habilitation SSIAP est un plus ;
- Faire des plans sur Excel ou Autocad est un plus.
- Savoir-être (qualités personnelles) :
- Rigueur, sens du détail et autonomie dans l'exécution des tâches ;
- Esprit d'équipe ;
- Grand sens de l'organisation et de l'anticipation ;
- Savoir être (tenue correcte pendant manifestation) ;
- Aisance relationnelle avec les clients, les équipes et les prestataires ;
- Bonne gestion des priorités et réactivité face aux imprévus.

Les Chambres de Commerce et d'Industrie sont des établissements publics administratifs, directement rattachés au Ministère de l'Économie et au Préfet de la région.

La CCI de région Auvergne Rhône-Alpes, c'est 13 CCI territoriales comprenant 500 élus et 1 400 collaborateurs mobilisés pour accompagner et représenter les 450 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services !

Le réseau des CCI propose une offre de service à 360° construite avec et pour les entreprises.

Nous accompagnons les entreprises depuis leur naissance jusqu'à leur transmission en proposant un appui sur des problématiques liées notamment au financement, à la gestion des ressources humaines, au développement commercial, au développement durable ou encore au numérique.

Les entreprises nous attribuent la note de satisfaction de 8,4/10.