Agent Administratif Service Comptabilité - Orval H/F Communes
- Orval - 18
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
adjoint administratif exerçant les missions polyvalentes de secrétariat de mairie et chargé principalement de la gestion comptable ( saisie des titres et mandats). Placé sous l'autorité du Maire ou de la secrétaire générale, l'agent exercera au sein du service administratif composé de 3 agents et de la secrétaire générale
Activités principales :
-gérer la comptabilité : engagement, mandatement des dépenses et titres de recettes
-gérer le suivi des régies communales
-gérer les paies (préparation mensuelle, mandatement...)
-enregistrer, instruire ou transmettre les dossiers dans les domaines : de l'état civil, des affaires funéraires, de l'urbanisme
-rédaction de documents administratifs (mails, courriers divers, arrêtés réglementaires ou individuels, affiches, flyers..) et tâches administratives ( enregistrement des arrivées et départs du courrier...)
Activités secondaires :
-assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et les orienter
-assurer la gestion des services communaux existants ( location des équipements et structures communales, réservations de la garderie et du restaurant scolaire)
-assurer ponctuellement les états des lieux ( entrant/sortant) du gîte communal pendant les heures de travail
missions réalisées en binôme afin d'assurer la continuité des services
Le profil recherché
Savoir-faire
-connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
-connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil, urbanisme
-connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
-connaître la comptabilité publique ( M57)
-capacité d'analyse et de synthèse, aisance rédactionnelle, maîtrise de l'outil informatique : outlook, excel, word, publisher, canva, power point, Berger Levrault, latitude18, CHORUS
Savoir-être
-autonomie, initiative, bienveillance
-sens de l'organisation, de l'anticipation
-rigueur, responsabilité, disponibilité
-aptitudes à la communication (avec les administrés, les élus, l'ensemble des agents)
-esprit d'équipe
-discrétion professionnelle, loyauté
Publiée le 14/10/2026 - Réf : O018260930000119
