Gestionnaire Administratif - Meudon H/F Communes
- Meudon - 92
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Un rôle clé au coeur de l'accueil des familles et du fonctionnement des structures petite
enfance
Au sein de la Direction Petite Enfance, vous contribuez au bon fonctionnement administratif
de la direction et accompagnez les familles dans leurs démarches.
Véritable interface entre les usagers, les structures petite enfance et les services municipaux,
vous assurez un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers, des inscriptions et des
attributions de places.
Sous la responsabilité de la Directrice de la Direction Petite Enfance, vous :
Assurez l'accueil et l'accompagnement des familles
Vous accueillez et renseignez les familles et les partenaires, en présentiel, par téléphone et par
courriel.
Vous assurez le suivi des demandes et orientez les familles vers les interlocuteurs adaptés.
Vous apportez des réponses dans le respect de la réglementation et du règlement de
fonctionnement.
Assurez le secrétariat de la Direction Petite Enfance
Vous préparez les dossiers, courriers, notes et comptes rendus de réunions.
Vous assurez le suivi administratif des inscriptions en crèche et contrôlez les pièces
justificatives.
Vous réalisez les calculs tarifaires ainsi que les contrats des familles et leurs mises à jour.
Vous élaborez des tableaux de bord et reportings nécessaires au suivi de l'activité.
Vous assurez le lien avec les structures petite enfance et les différents services municipaux.
Participez au suivi administratif et financier
Vous assurez le suivi des commandes, des factures et des budgets des structures.
Vous gérez les demandes de matériels et participez au suivi des besoins.
Vous renseignez les tableaux de bord et contribuez au suivi des relations avec la CAF.
Contribuez à l'organisation des commissions d'attribution
Vous assurez la mise à jour des inscriptions et le suivi des listes d'attente.
Vous recueillez les capacités d'accueil disponibles et préparez les éléments nécessaires aux
commissions.
Vous participez à la vérification des attributions avec les directrices des structures.
Vous assurez l'envoi des réponses aux familles et le suivi des occupations.
Le profil recherché
De niveau Bac à BTS dans le domaine administratif vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans
sur un poste similaire administratif
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et le publipostage, et êtes à
l'aise avec les logiciels métiers. Une connaissance du secteur de la petite enfance et des différents
modes d'accueil constitue un atout.
Organisé, rigoureux et polyvalent, vous savez gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Vous
appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication à différents interlocuteurs.
Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'écoute, de bienveillance et d'une grande
discrétion, indispensables dans le traitement des situations et des dossiers des familles. Vous êtes
particulièrement attentif au respect de la confidentialité et savez faire preuve de tact dans vos
échanges.
Votre sens du service public, votre autonomie, votre esprit d'initiative et votre capacité d'adaptation
vous permettent de travailler efficacement en étroite collaboration avec la Direction Petite Enfance
Libérons les potentiels, révélons les talents.
Publiée le 14/10/2026 - Réf : O092261009000204
