Sgcd69 - Gestionnaire Stocks Parc Informatique Technicien du Numérique et Assist. de Direction H/F Préfecture du Rhône

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
70% du temps de travail: gestionnaire de stock, technicien(ne) du Numérique
En collaboration avec les différents bureaux de la DITN, vous devrez assurer les tâches de logistique des éléments numériques. Le parc d'environ 2000 postes de travail et 1200 équipements de téléphonie mobile
Suivre les stocks de l'ensemble du matériel de la DITN
Définir la stratégie de stockage de matériels fonctionnels et de composants en collaboration avec les équipes en charge du support et de la logistique
Piloter une revue des stocks annuelle
Demander les devis des différentes prestations (négociation, frais de transports et SAV)
Assurer le suivi administratif (vérification des factures, suivi des litiges matériel et transport...)
Rédiger les procédures logistiques à mettre en place, veiller à leurs suivis par les équipes techniques en lien avec les chefs de bureau et la direction
Assurer le suivi administratif des lignes de téléphonie mobile
Administrer le parc de téléphonie mobile sécurisée, assurer la continuité de service sur ce périmètre.
Piloter, à son échelle, des projets pour la DITN
30%: Assistant(e) de direction
Organiser les réunions de la direction, assurer la gestion des agendas du(de la) directeur(rice).
Assurer le secrétariat de la direction (filtrage des appels, prises de rendez-vous).
Gérer le courrier entrant-sortant, assurer la mise en forme, la diffusion de notes.
Assurer le suivi financier pour les dépenses numériques.
En lien avec la direction, assurer le suivi de l'ensemble des marchés publics liés au numérique de l'analyse du besoin au suivi du marché.
Établir les devis en lien avec les chefs de bureaux
Suivre la gestion des commandes
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.Il est organisé autour de 4 directions: ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, innovation-numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.

La DITN est l'une des 4 directions du SGC 69. Elle compte 2 bureaux (Support Informatique de Proximité / Systèmes et Réseaux), d'une mission méthodes et numérique et d'une mission sécurité numérique opérationnelle
Composition et effectifs du service :
27 dont 6 de catégorie A
Liaisons hiérarchiques :
Le(la) directeur(tice) de la DITN et son adjoint(e)
Le(la) directeur(trice) du SGC départemental et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :
Les directeurs des DDI, les directeurs régionaux, le corps préfectoral, le SGAR, les directeurs de la préfecture et des sous-préfectures de la région Auvergne-Rhône-Alpes, les référents de proximité, l'ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, la DINUM, la DTNUM, les SGAMI