Assistant Chargé du Suivi des Contrats d'Entretien et de Maintenance H/F HLM

Votre rôle:
Vous assurer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'entretien et de maintenance de l'agence afin de garantir la qualité des prestations réalisées sur le patrimoine et le respect des engagements contractuels des entreprises prestataires.

Vos missions:
1-Suivi des contrats d'entretien et de maintenance
Assurer le suivi administratif et opérationnel des marchés d'entretien et de maintenance.
Veiller au respect des engagements contractuels des prestataires.
Engager un premier niveau de pénalité auprès des entreprises le cas échéant.
Participer à la préparation et à la mise à jour des marchés.
2-Suivi administratif des prestations
Assurer le suivi des entreprises et le traitement des situations de non-conformité.
Contrôler la conformité des documents justificatifs transmis (quitus, reportings, attestations, etc.).
Assurer le suivi des relances et des procédures en cas de manquements contractuels.
3-Gestion administrative et financière
Vérifier la conformité des factures et des pièces justificatives.
Assurer l'enregistrement et le suivi administratif des prestations.
Mettre à jour les outils et tableaux de suivi.
4-Suivi de l'activité
Produire et analyser les indicateurs liés aux marchés d'entretien et de maintenance.
Élaborer les reportings nécessaires au suivi de l'activité.
Alerter sa hiérarchie sur les anomalies ou écarts constatés.