Chargé d'Accueil H/F LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe
- Nice - 06
- CDD
- 2 mois
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Les missions du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'Accueil pour notre entreprise partenaire, une agence immobilière à Nice.
Date de début de contrat : 27/10/2026
Vous aurez pour mission d'accueillir, d'informer et d'orienter les locataires et les demandeurs de logement, mais aussi les prestataires externes et les partenaires institutionnels.
Vos missions se détaillent ainsi :
- Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil physique des usagers, des locataires, ainsi que du public ou des invités
Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les informations essentielles
Traiter le courrier : tenir le registre des entrées et des sorties, affranchir, trier et distribuer le courrier
Préparer les déplacements
Tenir l'agenda et planifier les réunions selon les priorités et les disponibilités
Assurer le suivi des parapheurs et contrôler les courriers destinés à la signature
Passer les commandes et gérer le matériel ainsi que les fournitures
Servir d'interface entre le manager et les interlocuteurs internes et externes
- Administratif : Concevoir et rédiger des documents : notes adressées aux locataires, courriers en tout genre...
Éditer les quittances de loyer et les attestations CAF pour les locataires à jour de leurs paiements
Suivre et distribuer les avis d'échéance
Enregistrer les chèques
Établir et suivre le planning des congés
Faire remonter les arrêts maladie et les accidents du travail à la direction des ressources humaines
Mettre à jour le tableau des affectations des gestionnaires d'immeubles
Distribuer les titres restaurant
Classer et archiver les dossiers ainsi que la documentation
Le profil recherché
- Vous détenez un diplôme dans l'administration, la bureautique ou l'assistanat
- Vous avez au minimum 1 an d'expérience sur un poste équivalent. Une connaissance du secteur de l'immobilier social constituerait un plus.
- Dynamique et motivé(e), vous vous intégrez vite dans votre environnement.
- Vous possédez un bon relationnel et le sens du service.
L'entreprise
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 2724049
