Directeur Administratif et Financier H/F Aviaco France

Rattaché(e) à la Direction, le/la salarié(e) en charge du service financier.

Sa fonction s'articule autour de plusieurs missions comme la gestion financière, la comptabilité et conformité, la gestion de la trésorerie, le contrôle de gestion, la gestion administrative et le management d'équipe.

Gestion financière :

• Elaborer avec les autres membres de la direction de la société le prévisionnel financier pluriannuel de la société.
• Conseiller le Directeur Général sur la stratégie financière à mettre en place et établir le plan de financement.
• Rechercher et négocier les financements nécessaires à la croissance de la société et le financement des investissements conformément au plan de financement.
• Développer les relations avec les partenaires financiers et investisseurs.
• Superviser l'information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.
  

Comptabilité et conformité :

• Être le garant du respect des obligations sociales et de la législation en vigueur.
• Conseiller le Directeur Général sur les règles de conformité comptables, fiscales et sociales de la société.
• Valider les choix comptables et fiscaux avec les Conseils de la société et le Directeur Général.
• Piloter les clôtures intermédiaires trimestrielles.
• Assurer les relations avec le Cabinet d'expertise comptable et tout autre entité impliqué dans le processus règlementaire de la société (CAC, ...)
• Veiller aux déclarations obligatoires de la société auprès des organismes financiers, judiciaires, sociaux et fiscaux, ainsi qu'autorité régalienne.
  

Gestion de trésorerie :

• Etablir le plan de trésorerie prévisionnel et des scénarios d'évolution au regard des investissements et de l'activité à venir.
• Suivre la situation de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions.
• Gérer les moyens de paiement de la société, dont des paiements internationaux.
• Superviser le processus de validation et de sécurisation des paiements avant signature par la direction.
• Négocier avec les partenaires financiers les lignes de financement du cycle d'exploitation

Contrôle de gestion :

• Élaborer le budget et le plan analytique de l'entreprise en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale.
• Assurer la gestion budgétaire des différents services de la société : élaboration des budgets, suivi et révision avec les responsables de service.
• Garantir les reporting financiers mensuels et trimestriels.
• Superviser les missions d'audit interne des services de l'entreprise.
• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs et évaluer les écarts avec les responsables de service.

Gestion administrative et système de gestion

• Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion.
• Piloter l'implantation des outils ou modules de gestion, type ERP.
• Assurer l'adéquation de la comptabilité analytique aux besoins de la société, dont son implémentation au sein du système de gestion informatique.
• Garantir la bonne gestion administrative et d'enregistrement de la documentation de la société.
• Mettre en conformité la société au regard des règles de KYC.
• Gérer les contrats des services généraux (assurances, location, banque, bailleurs...).
• Superviser les opérations quotidiennes de la société auprès des équipes de la direction administrative et financière.
• Garantir l'archivage des pièces comptables et juridiques.

Management d'équipe

• Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, RH, contrôle de gestion....
• Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.
• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus.
• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique.