Secrétaire Auto-École H/F Ad Hoc' Conduite
- Grenoble - 38
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, notre auto-école recherche un/e secrétaire expérimenté-e pour assurer l'accueil et le suivi administratif des élèves.
Missions principales :
Accueillir les élèves et les renseigner sur les prestations (permis B, conduite accompagnée, code, etc.)
Gérer les appels téléphoniques et les courriels
Effectuer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs
Planifier les leçons de conduite et les examens
Encaisser les paiements et suivre la facturation
Assurer le lien avec les moniteurs et les centres d'examen
Tenir à jour les dossiers des élèves et l'interface de gestion
Profil recherché :
Expérience en secrétariat ou en accueil client (idéalement dans le domaine de la formation ou de l'automobile)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Excellent relationnel
Bonne orthographe et capacités rédactionnelles
Ce que nous offrons :
Planning qui peut être adapté fonction de vos impératifs, sur les plages du lundi au vendredi : 9 ou 10h-12h puis 14h -18 ou 19h. Le samedi de 10h à 13h. Une journée de repos à positionner en semaine.
Une ambiance de travail conviviale
Une formation aux outils internes
Un poste dans une structure à taille humaine
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Maîtrise des outils bureautiques,capacités rédactionnelles
Qualification: Manoeuvre
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 215DHTY
