Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F mon Objectif Code
- Mulhouse - 68
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les missions du poste
Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans la fluidité de notre activité et la satisfaction de nos candidats.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous :
Planification des sessions de formation et des passages d'examens.
- Gestion des appels entrants et des demandes de renseignements.
- Optimisation des plannings pour garantir une disponibilité maximale des ressources.
- Suivi administratif des dossiers :
Constitution et mise à jour des dossiers d'inscription des candidats.
Vérification de la conformité des pièces justificatives.
Saisie des données sur nos outils de gestion interne.
Suivi administratif des résultats et archivage des dossiers.
Le volet 3 du casier judiciaire doit être vierge car vous serez amené.e à passer les examens du code être en relation avec le service des cartes grises.
-Accueil et relation client :
Accueil physique et téléphonique des candidats.
-Information sur nos différentes formules et modalités d'examen.
Profil recherché
Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, outils de planification) et possédez une excellente aisance rédactionnelle et orthographique.
Organisation : Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences avec méthode.
Savoir-être : Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'empathie et de patience, des qualités essentielles pour accompagner des candidats parfois stressés par l'examen.
Expérience : Une première expérience sur un poste similaire (secrétariat, accueil, gestion administrative) est obligatoire.
Vos horaires sont 9h30 - 12h00 et de 13h30 à 18h00 du lundi au vendredi
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Bienvenue chez mon Objectif Code
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 215DGZT
