Gestionnaire Administrative et Commerciale H/F DIGITEMIS
- Nantes - 44
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des fournisseurs et des consultants.
Vos missions principales :
- Gestion des commandes et suivi des dossiers
- Valider les commandes et contrôler leur conformité
- Suivre les dossiers dans l'ERP jusqu'à la clôture des projets
- Facturation et suivi des paiements
- Établir les factures et gérer les abonnements
- Suivre les règlements clients, relancer les impayés et suivre les litiges
- Coordination commerciale et relation client/fournisseurs
- Apporter un appui administratif aux réponses aux appels d'offres (constitution et dépôt des dossiers)
- Être le point de contact privilégié des clients et fournisseurs
- Gestion de l'agence et accueil
- Assurer le fonctionnement quotidien de l'agence (locaux, courrier, fournitures, équipements, prestataires)
- Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels
- Suivre les fournisseurs et les contrats associés (commandes, relances, conformité)
- Organiser les activités fédératrices
- Logistique des missions
- Organiser les déplacements des consultants (transports, hôtels) et refacturer les frais
- Contrôler et valider les notes de frais
- Conformité et certifications
- Assurer la veille et la mise à jour des obligations administratives (attestations, NDA, conventions)
- Planifier et suivre la qualité et la conformité Qualiopi
- Pilotage et reporting
- Suivre les KPI et consolider les données issues de l'ERP
- Remonter les risques et alertes (retards, dépassements, impayés)
- Mettre en place des procédures internes
Le profil recherché
Expériences & Parcours :
- Formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) en gestion, administration ou commerce ou minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (ADV, assistanat, office management...)
Hard Skills :
- Connaissances en facturation
- Appétences avec les chiffres
- Aisance avec les outils informatiques
Soft Skills :
- Sens du service
- Aisance relationnelle
- Autonomie, rigueur et gestion des priorités
Bienvenue chez DIGITEMIS
DIGITEMIS est un cabinet indépendant spécialisé en cybersécurité, dont la mission est d'accompagner les organisations dans la sécurisation de leurs systèmes d'information et la maîtrise de leurs risques cyber, avec une approche experte & certifiée.
Notre force :
Réunir dans une même équipe des pentesters, des consultants GRC et des juristes, pour offrir un accompagnement complet, alliant sécurité technique, conformité réglementaires et gouvernances des risques.
Expertise reconnue :
Prestataire d'audit de confiance qualifié PASSI par l'ANSSI, labellisé par la CNIL, et lauréat du Pass French Tech.
Approche mesurable : nos interventions répondent aux référentiels et réglementations les plus exigeants - ISO 27001, DORA, NIS2, RGPD.
Présence : ancrés en Vendée, nous sommes également implantés à Nantes, Paris et Angers, avec une ambition nationale.
Confiance : plus de 650 clients publics et privés - secteurs sensibles inclus (défense, banque, aéronautique...) - nous confient leurs audits techniques, leurs programmes de mise en conformité et la gouvernance de leurs risques cyber.
Chez Digitemis, nous cultivons un esprit d'innovation et une culture start-up. Nos offres sont conçues pour relever les défis majeurs d'aujourd'hui et anticiper ceux de demain.
Infos complémentaires
Expériences & Parcours :
- Formation supérieure (Bac +2 à Bac +3) en gestion, administration ou commerce
- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire (ADV, assistanat, office management...)
Hard Skills :
- Bonne maîtrise des mécanismes de facturation et du suivi des règlements
- Goût des chiffres et du suivi d'indicateurs
- À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP)
Soft Skills :
- Sens du service
- Aisance relationnelle, à l'écrit comme au téléphone
- Autonomie, rigueur et capacité à prioriser plusieurs sujets en parallèle
- Éthique et discrétion
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 4395810/30553996 GAEC/44N