Agent Administratif Ged et Courrier H/F Docaposte Bpo Is
- Saint-Jean - 31
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Finalité du poste
Assurer le traitement administratif et documentaire des courriers et documents clients, ainsi que le suivi des anomalies liées à la facturation, dans le respect des procédures définies et des délais impartis.
Missions principales
Gestion du courrier
- Réaliser les opérations de tri du courrier entrant.
- Préparer les documents pour leur traitement numérique.
- Effectuer la numérisation simple des courriers.
Gestion électronique des documents (GED)
- Contrôler les documents numérisés.
- Procéder à l'indexation des factures rejetées dans la GED du client.
- Veiller à la bonne affectation des documents dans les outils de gestion documentaire.
Suivi administratif
- Effectuer les relances auprès des fournisseurs concernant les factures rejetées ou incomplètes.
- Assurer le suivi des dossiers en attente de régularisation.
- Renseigner les outils de suivi et de reporting mis à disposition.
Le profil recherché
Compétences: Restituer les éléments non distribués au service concerné,Capacité à respecter des procédures ,Maîtrise des outils bureautiques courants,Réactivité et autonomie,Rigueur et sens de l'organisation,Qualités relationnelles ,Utilisation d'outils de numérisation,Respect de la confidentialité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 215DPPQ
