Gestionnaire ADV Gestionnaire des Ventes H/F Groupagora
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 3 à 5 ans
Les missions du poste
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la gestion administrative, le suivi contractuel et la coordination entre différents interlocuteurs ?
Rejoignez les équipes de notre collaborateur et contribuez à la bonne gestion des achats, des contrats fournisseurs et de la facturation IT.
En lien direct avec le pôle PMO, la Direction Financière et les équipes informatiques, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la fiabilisation des processus administratifs et financiers de la DSI.
Vos missions
Votre rôle s'articulera autour de trois grands domaines :
1. Gestion administrative des achats
- Réceptionner et traiter les devis fournisseurs.
- Établir et suivre les bons de commande conformément aux devis validés.
- Contrôler la cohérence entre les devis, les commandes et les livraisons.
- Identifier la nature des demandes (prestations ou contrats) et assurer leur orientation vers le circuit adapté.
- Assurer le suivi administratif des commandes en lien avec les fournisseurs.
2. Gestion et suivi des contrats
- Organiser et maintenir à jour la contrathèque de la DSI : classement, versions et dates clés.
- Assurer le suivi du cycle de vie des contrats et des assets, de leur entrée jusqu'à leur renouvellement ou leur sortie.
- Anticiper les échéances contractuelles et alerter sur les renouvellements, résiliations et reconductions tacites.
- Participer à la mise à jour et à la formalisation des documents contractuels.
- Contribuer à la fiabilisation et à la structuration du référentiel contractuel de la DSI.
3. Facturation et suivi financier
- Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs.
- Rapprocher les factures des bons de commande et des contrats correspondants.
- Coordonner le traitement des factures avec la Direction Financière jusqu'à leur règlement.
- Identifier et suivre les écarts ou litiges de facturation jusqu'à leur résolution.
- Mettre à jour les données de suivi budgétaire et contribuer à la production des reportings et tableaux de bord du pôle PMO.
Le profil recherché
Vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience en administration des achats, gestion contractuelle ou facturation, idéalement dans un environnement informatique ou impliquant plusieurs fournisseurs.
Vous maîtrisez :
- Les processus d'achat, de contractualisation et de facturation.
- Les notions de prestations et de contrats fournisseurs.
- Les outils bureautiques, notamment Excel, pour assurer un suivi fiable et structuré des dossiers.
Une expérience dans le secteur de l'assurance ou au sein d'un GIE ou d'un organisme professionnel serait un véritable atout.
Vos qualités pour réussir
- Rigueur et sens du détail : vous veillez à la fiabilité des données et des documents.
- Organisation et autonomie : vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances.
- Aisance relationnelle : vous appréciez les échanges avec les fournisseurs et les équipes internes.
- Qualités rédactionnelles : vous êtes à l'aise dans la formalisation et le suivi des documents contractuels.
- Esprit d'initiative : vous savez identifier les points bloquants et alerter les bons interlocuteurs.
L'entreprise
GroupAgora, créé en France en 1990, est un acteur national de l'ingénierie informatique et du recrutement IT, implanté à Paris, Lyon, Marseille, Montpellier et Nantes. Multi-spécialiste, GroupAgora couvre l'ensemble des projets IT pour répondre aux enjeux de ses clients en Infrastructure, Développement, Digital & Data.
Riche de valeurs fortes, GroupAgora est une ESN reconnue pour la qualité de l'accompagnement de ses collaborateurs et clients (grands comptes, scales-up, licornes et PME)
Groupagora est une société engagée en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 4395761/30553766 GAGDV/75P