Assistante Administrative H/F Chicpluie
- Mâcon - 71
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Vos missions
Administration des ventes
- Saisir les commandes des boutiques et des distributeurs, puis émettre les factures et les avoirs.
- Suivre les paiements clients et relancer les retards.
- Tenir à jour le fichier clients et les conditions commerciales.
Logistique et export
- Préparer les documents d'expédition : packing lists, factures commerciales, certificats d'origine, carnets ATA.
- Coordonner avec les transitaires et les transporteurs (France, Japon, Europe, États-Unis).
- Suivre les envois d'échantillons et les retours.
Suivi fournisseurs
- Suivre les commandes de production et les délais avec nos partenaires en Chine (en anglais).
- Classer les fiches techniques, les rapports de tests et les certificats.
Gestion administrative courante
- Trier les e-mails et le courrier, classer les documents et tenir l'agenda.
- Préparer les pièces comptables pour le cabinet d'expertise comptable : factures d'achat et de vente, justificatifs, relevés.
- Assurer le suivi des contrats, des assurances et des abonnements.
- Aider à l'organisation des salons, des showrooms et des événements.
Votre profil
- Au moins 3 ans d'expérience en assistanat administratif, ADV ou import-export, idéalement dans la mode ou le textile.
- Anglais un plus mais pas indispensable
- Très bonne maîtrise du Pack Office ou de Google Workspace. La connaissance d'un logiciel de facturation est un plus.
- Rigueur, autonomie, discrétion et sens des priorités.
- Profils seniors et reconversions bienvenus.
Conditions
- Statut : freelance, 1 jour par semaine, selon le profil.
- Lieu : Macon en présentiel.
- Démarrage : dès que possible.
- Rémunération : 25 € par heure HT
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de textiles
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Bienvenue chez Chicpluie
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 214WXMB
