Assistant ADV Automobile H/F Safo Trucks

ASSISTANT(E) ADV AUTOMOBILE H/F
Entreprise spécialisée dans le commerce et la réparation de véhicules industriels, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) Automobile afin de renforcer notre équipe.
Rattaché(e) directement à la Direction du Groupe, vous assurez le suivi administratif et commercial des opérations liées à l'activité de négoce de véhicules, de leur entrée en stock jusqu'à leur livraison au client.
Vous êtes un véritable interface entre la direction, les équipes commerciales, les clients, les organismes financiers et les différents partenaires administratifs.
Vos principales missions
Vous aurez notamment pour responsabilités de :
- Saisir et enregistrer les entrées de véhicules dans les outils informatiques ;
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs VN/VO, en veillant au respect des procédures et obligations réglementaires ;
- Assurer le suivi administratif des véhicules tout au long du processus de vente ;
- Rédiger et publier les annonces des véhicules sur les plateformes internet et les réseaux professionnels ;
- Assurer le suivi des préparations des véhicules en coordination avec les équipes techniques ;
- Préparer et suivre les livraisons administratives des véhicules ;
- Assurer la gestion et le suivi des opérations liées au Système d'Immatriculation des Véhicules (SIV) ;
- Vérifier les dossiers de vente, établir la facturation, assurer le suivi des encaissements et participer au recouvrement des créances clients ;
- Contrôler les dossiers de financement et assurer leur suivi jusqu'au déblocage des fonds ;
- Veiller à l'application des conditions commerciales définies par la Direction ;
- Mettre à jour les données et les informations relatives à l'activité commerciale dans les différents outils informatiques ;
- Élaborer des statistiques commerciales, tableaux de bord et reportings réguliers à destination de la Direction ;
- Assurer le classement, le contrôle et l'archivage des dossiers administratifs et commerciaux ;
- Être force de proposition afin d'améliorer les processus administratifs et commerciaux.
Profil recherché
De formation Bac +2 minimum en administration des ventes, gestion, commerce ou domaine similaire, vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'automobile, le véhicule industriel, la gestion administrative des ventes ou un environnement similaire.
Connaissance du monde du poids lourd serait un plus
Vous êtes :
- Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique ;
- À l'aise avec les chiffres et le traitement de données ;
- Doté(e) d'un bon esprit logique et d'un excellent sens de l'organisation ;
- Vigilant(e) dans le contrôle et l'enregistrement des dossiers ;
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser vos tâches ;
- À l'aise dans les échanges avec les clients, fournisseurs, organismes financiers et partenaires ;
- Doté(e) d'une bonne présentation et d'un excellent relationnel ;
- À l'aise à l'écrit, avec une très bonne maîtrise de l'orthographe et de l'expression professionnelle.
Une bonne connaissance des procédures d'immatriculation et du SIV ainsi qu'une expérience dans le secteur automobile ou du véhicule industriel seraient particulièrement appréciées.
Compétences informatiques
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que les outils de gestion commerciale et les plateformes de publication d'annonces.
Poste à pourvoir rapidement.
Si vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et souhaitez rejoindre une entreprise en développement dans le secteur du véhicule industriel et du commerce automobile, nous serons ravis d'échanger avec vous.