Programmateur de Rencontres H/F Chngmkr

CHNGMKR cartographie des changemakers dans le monde entier, repérés et qualifiés par un réseau de correspondants. À partir de cette carte, nous organisons des rencontres sur place entre ces personnes et des voyageurs qui veulent comprendre ce qu'elles font et s'en inspirer.

Nous travaillons notamment avec une maison de voyage haut de gamme, dont les conseillers nous envoient les demandes de leurs clients quand ils sentent qu'un voyage pourrait passer par une rencontre de ce type. Il peut s'agir d'un couple qui part trois semaines en Afrique australe et aimerait passer une journée avec quelqu'un qui protège une espèce menacée, ou d'une famille en route pour l'Amérique latine qui voudrait rencontrer une personne qui a transformé l'alimentation de sa ville. Parfois le conseiller a déjà un sujet, des dates et un budget en tête, parfois il n'a qu'une phrase du client.

Ces demandes arrivent de plusieurs équipes et de plusieurs pays, et nous cherchons quelqu'un dont ce soit le seul travail : prendre chaque brief en charge de bout en bout, trouver la bonne personne, la contacter, organiser la rencontre avec elle et préparer le voyageur avant son départ. La mission est à plein temps, en lien direct avec les conseillers de la maison de voyage.

Nous passons par un freelance parce que la rémunération suit les rencontres qui se vendent : un tiers de ce que nous facturons pour chaque rencontre, soit entre 4 000 et 10 000 € HT par mois selon le volume de briefs confiés et le nombre de rencontres qui aboutissent, sans part fixe. Le versement se fait en deux temps, une partie quand le conseiller valide la rencontre et le reste une fois la rencontre passée.

Pour chaque brief confié :

Une shortlist de deux à quatre changemakers, envoyée au conseiller après un échange avec lui pour cadrer la demande, avec pour chacun les sources, le niveau d'accès probable et la raison pour laquelle il est proposé.

La prise de contact avec la personne retenue, ou avec son équipe, son agent ou sa fondation, les relances nécessaires, et à l'issue un accord de principe ou un refus clair qui permet de passer au nom suivant.

Une fiche rencontre que le conseiller peut utiliser telle quelle pour vendre la rencontre : durée, lieu, langue, confidentialité, photos, contribution versée à la personne ou à son projet, budget et prochaine étape. Le suivi du dossier jusqu'au jour de la rencontre.

Une note de quelques pages remise au client avant son départ : le parcours de la personne, ce qu'elle a fait et où elle en est, des pistes de conversation, ce qu'il est utile d'avoir lu ou vu.

Un court debrief après la rencontre, pour le conseiller et pour CHNGMKR.

Recherche rapide et sourcée, capable de trouver en quelques jours la bonne personne sur un sujet et un territoire donnés, puis de vérifier ce qu'elle a réellement fait, sa réputation et ses prises de position.

Écriture courte et précise : une bio, un angle de rencontre, un message d'approche, une recommandation en dix lignes, une note de préparation de quelques pages.

Aisance avec des interlocuteurs de haut niveau, chercheurs, artistes, entrepreneurs, fondations, personnalités publiques, et capacité à obtenir un rendez-vous auprès de gens difficiles à joindre.

Négociation d'un format et de conditions (durée, lieu, confidentialité, contribution) sans brusquer personne.

Sens de l'expérience : savoir penser ce qui se passe autour d'une conversation, le lieu, ce qu'on y fait, pour que la rencontre fonctionne pour tout le groupe.

Organisation et suivi de plusieurs dossiers en parallèle, en lien direct avec des conseillers de voyage exigeants.

Anglais courant indispensable. Une autre langue est un plus.

Culture générale large et internationale, curiosité pour ce qui se passe loin de Paris.