Assistant de Direction H/F Centre Départemental Enfants et Familles
- Bobigny - 93
- CDD
- 1 an
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 2 ans
Les missions du poste
- Secrétariat de Direction, réception et traitement des courriers, appels téléphoniques et des courriels (enregistrement, tri, traitement, diffusion)
- Gestion des agendas et des priorités.
- Planifications, organisation de réunions/prise de rdv/gestion des agendas/filtrages des sollicitations
- Encodage des congés et des astreintes des directeurs et responsables de pôle
- Rédaction, prise de notes, élaboration de comptes rendus et mise en forme de documents
- Mise en forme, reproduction et diffusion de documents, de courriers officiels, de dossiers
- Traitement administratif de dossiers (transmission, suivi, relance)
- Élaboration et suivi de tableaux de bord
- Coordination interne et externe : Interface privilégiée entre la direction générale, les autres services de l'établissement, les partenaires extérieurs et les instances officielles.
Le profil recherché
Savoir-Faire :
- Maîtriser les outils bureautiques, collaboratifs et de mises en forme. Excellente aisance avec les suites bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion d'agenda ou de visioconférence.
- Techniques de communication écrite et orale : maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et des normes de rédaction professionnelle.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Accueillir et orienter les professionnels et le public
Savoir-être :
- Discrétion absolue et confidentialité
- Sens de l'écoute et diplomatie
- Réactivité et adaptabilité
- Rigueur et sens du détail
Infos complémentaires
- Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%
- Titres repas : prise en charge employeur à hauteur de 55%
- Mobilité interne encouragée et permettant une professionnalisation sur plusieurs types d'accompagnement
- Prime de mobilité durable (covoiturage, vélo)
- 50 € de chèque cadeau Noël pour les enfants de moins de 16 ans
- Onboarding : 3 journées de formation gratuites
- Politique de formation ambitieuse qui assure une montée en compétences, indispensable à une employabilité tout au long de la vie : financement de 2 formations par an au minimum, VAE...
- 25 jours de congés annuels, 9 jours extra-légaux
- Prestations du Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) pour les activités sportives, culturelles et les vacances, que vous soyez stagiaire, apprenti, agent titulaire ou contractuel !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Transmission du CV et de la lettre de motivation au service concerné.
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Le service RH analyse attentivement chaque candidature pour garantir un recrutement juste.
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Les candidats présélectionnés passent un entretien sur parcours, motivation et valeurs.
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Après attestation d'honorabilité, le candidat retenu reçoit une proposition et un contrat.
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Centre Départemental Enfants et Familles en images
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 4334480/30547977 ADD/93B
