Responsable Réservation & Événementiel H/F Ass du Domaine du Rayol

Sous la responsabilité du Responsable Développement du Domaine du Rayol, vous coordonnez et mettez en oeuvre la programmation événementielle tout en contribuant à la stratégie commerciale du site. À ce titre, vous participez au développement de l'activité et des revenus propres du Domaine afin de renforcer l'autofinancement et la pérennité de l'association. Vous intégrez une équipe engagée au sein d'un site d'exception, bénéficiant d'un environnement professionnel dynamique et convivial.

Vos missions principales:

- Réservations et ventes

-Participer à la stratégie commerciale en lien avec le Responsable Développement : étude de marché,benchmark, fiche technique
-Prospecter sur les offres mariages, séminaires et locations d'espaces, et entretenir un portefeuille clientèle
-Ajuster l'offre selon les orientations définies par le Responsable Développement (produits, tarifs, conditions...)
-Gérer le cycle de réservation : qualification, proposition, contractualisation, coordination interne, suivi qualité
-Mettre en place des outils de suivi de la qualité et de la performance des ventes
-Établir les bilans d'activité et remonter les indicateurs clés au Responsable Développement pour arbitragestratégique

- Événementiel

-Assurer le montage des événements du Domaine, de la définition des objectifs à l'évaluation des retombées(budgets, cahier des charges, rétroplanning, mise en place opérationnelle, logistique, bilan)
-Piloter Gondwana, la Fête des plantes méditerranéennes, ainsi que les autres rendez-vous publics majeurs(programmation, partenaires, communication)
-Être force de proposition pour le développement de l'offre événementielle

- Management et transversalité

-Encadrer l'équipe dédiée aux réservations et à l'événementiel : suivi des objectifs, répartition des charges detravail, montée en compétences, conduite des entretiens annuels
-Assurer la coordination opérationnelle avec les services concernés (accueil, restaurant, librairie...) : réunions depréparation, plannings, anticipation des pics d'activité

- Formation et expérience

-Niveau Bac +2
-5 ans minimum d'expérience professionnelle dans le tourisme, l'événementiel et/ou la vente

- Compétences

-Maîtrise des techniques de vente et de négociation B2B/B2C
-Gestion de projet, logistique et maîtrise budgétaire
-Qualités rédactionnelles
-Maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
-Maîtrise du Pack Office

- Qualités personnelles

-Grande capacité d'organisation et autonomie
-Sens du contact, réactif et en capacité d'assurer une activité dense dans un délai court.
-Goût du travail en équipe, prise d'initiative et créativité

- Conditions du poste

CDI à temps plein (35h), statut Agent de maîtrise - Convention collective ECLAT.Poste basé à Rayol-Canadel-sur-Mer (83), avec une disponibilité requise (travail ponctuel les week end et jours fériés)

Le Domaine du Rayol - Le Jardin des Méditerranées offre un cadre de travail exceptionnel, au coeur d'un jardin remarquable classé, ainsi qu'un environnement professionnel dynamique et convivial. Ce site d'exception, labellisé Jardin Remarquable et géré par une association reconnue d'intérêt général, accueille chaque année près de 93 000 visiteurs, particuliers, groupes et scolaires. Il propose une diversité d'activités culturelles, pédagogiques, scientifiques et commerciales (pépinière écologique, librairie spécialisée, café-restaurant) et s'inscrit pleinement dans une démarche de tourisme durable. Ouvert toute l'année (à l'exception du 25 décembre), le Domaine du Rayol constitue un acteur majeur du tourisme en Provence-Alpes-Côte d'Azur.