Responsable du Pôle Conformité et Finances H/F Plan International France

Au sein du Pôle Conformité et Finances de la Direction Administrative et Financière, le/la Responsable garantit la conformité financière des programmes de développement et d'urgence, dans le respect des procédures de Plan International et des exigences des bailleurs.

Rattaché·e à la Directrice Administrative et Financière, il/elle assure les missions suivantes :

Sécurisation financière et contractuelle des programmes

- Valider les budgets selon les activités, les procédures internes et les exigences des bailleurs ;
- Valider les volets financiers des conventions conclues avec les bailleurs et les bureaux pays ;
- Participer aux négociations budgétaires et contractuelles.

Conformité financière, contrôle interne et risques

- Suivre la conformité financière des programmes et valider les rapports destinés aux bailleurs ;
- Valider les transferts de fonds vers les bureaux pays ;
- Garantir l'utilisation et l'amélioration des outils de gestion financière et de contrôle interne ;
- Superviser les audits, suivre les recommandations et capitaliser sur les conclusions des organes de contrôle avec la référente audit interne ;
- Identifier les risques financiers, de fraude et de corruption, et mettre en place des mesures préventives.

Collaboration avec les bureaux pays

- Superviser le suivi financier et la conformité des programmes en appui aux bureaux pays ;
- Accompagner et former les équipes locales aux exigences des bailleurs ;
- Organiser des missions d'appui et de conformité financière sur le terrain, environ une par trimestre (1)

Renforcement des capacités du pôle Conformité et Finances

- Capitaliser les bonnes pratiques de gestion financière et budgétaire et veiller à leur application ;
- Actualiser les procédures et outils selon l'évolution des exigences des bailleurs ;
- Développer des outils facilitant la gestion des programmes et le pilotage financier du portefeuille ;
- Coordonner avec l'équipe Finance la transmission des informations nécessaires à la gestion et à la clôture comptable ;
- Préparer les budgets annuels des recettes des bailleurs institutionnels et privés et des dépenses des programmes.

Exploration de nouvelles sources de financement

En lien avec la Direction des Programmes et Partenariats stratégiques :

- Contribuer à la stratégie de réponse aux appels d'offres de bailleurs publics ;
- Identifier les besoins de formation et les bureaux pays pouvant répondre aux appels d'offres ;
- Définir une méthodologie de gestion financière des contrats commerciaux.

Management de l'équipe Conformité et Finances

- Assurer le management quotidien et participer aux recrutements ;
- Concevoir et animer des formations ;
- Coordonner le pilotage de l'activité avec l'équipe Programmes et Partenariats stratégiques.

Vous disposez d'un Diplôme de gestion financière, contrôle de gestion/audit, école supérieure de commerce, formation Bioforce administration. Et vous justifiez de 7 ans minimum en contrôle de gestion de programmes dont 2 au sein d'une ONG au siège. Expérience de terrain souhaitée.

Également :

- Très bonne maitrise d'Excel
- Anglais et français courant à l'écrit et à l'oral (B2)
- Maîtrise des exigences financières et de conformité des bailleurs institutionnels (AFD, Expertise France, CDCS, INTPA, ECHO, ...)
- Analyse des risques en matière de conformité et d'éligibilité des dépenses
- Gestion financière, contrôle interne,
- Bonne capacité d'organisation et autonome (prise d'initiative)
- Sens de l'organisation et fort dynamisme
- Résolution de problèmes
- Aisance relationnelle et qualités de communication
- Vous savez vous adapter, êtes rigoureux·reuse
- Première expérience en management

Nos actions en faveur des enfants et des jeunes ne seraient rien sans l'engagement de nos équipes. Chaque membre de notre ONG, qu'elle et il soit salarié·e, bénévole ou stagiaire, contribue quotidiennement à la réalisation de nos projets.

Rejoindre l'ONG Plan International France, c'est donner un sens à sa vie professionnelle en s'engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d'inclusion. Notre ONG est fière d'oeuvrer pour un monde meilleur dans lequel les droits des enfants, et en particulier des filles, sont respectés. C'est ainsi qu'en 2020, grâce à nos actions 6,1 millions de filles et jeunes femmes dans le monde, ont bénéficié d'un meilleur accès à l'éducation.

Rejoindre notre ONG, c'est aussi intégrer une équipe conviviale d'une quarantaine de salarié·es et de bénévoles, aussi expert·es que passionné·es. Nous travaillons dans la bienveillance et la confiance, en gardant pour objectif le bien-être des salarié·es. Télétravail, flexibilité des horaires, grande autonomie sont autant d'aménagements qui favoriseront votre équilibre vie pro/vie perso. Vous trouverez une palette de métiers variés et une organisation qui s'inscrit dans une dynamique de progression.

Pour compléter cette belle équipe, nous recherchons des talents qui partagent nos valeurs et qui souhaitent apporter leur pierre à l'édifice. Venez donc nous rencontrer pour découvrir les belles missions qui nous animent et nous motivent.