Responsable Administratif et Financier H/F Association Mission Locale Jeunes du Grand Narbonne

Pilotage financier et budgétaire

- Élaborer, suivre et actualiser le budget de la structure.
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
- Analyser régulièrement la situation financière de la Mission Locale.
- Élaborer des tableaux de bord et indicateurs financiers permettant à la Direction d'assurer un pilotage régulier.
- Assurer le suivi de la trésorerie et anticiper les besoins.
- Préparer les situations financières et contribuer à l'élaboration des comptes annuels.
- Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé et proposer les mesures correctives nécessaires.
- Alerter la Direction sur les risques financiers, budgétaires ou comptables.
- Préparer les éléments financiers nécessaires aux réunions de gouvernance.
- Traduire les orientations de la gouvernance en objectifs et projections budgétaires.

Comptabilité et contrôle de gestion

- Superviser la tenue et le suivi de la comptabilité.
- Veiller à la régularité, à la fiabilité et à la cohérence des données comptables.
- Assurer le suivi des rapprochements bancaires, du lettrage et des comptes.
- Contrôler les écritures et assurer le suivi des opérations comptables.
- Suivre les factures, règlements, recettes et dépenses.
- Participer à la préparation des clôtures comptables.
- Assurer le lien avec le cabinet comptable et les différents partenaires financiers.
- Contrôler les opérations financières et identifier les éventuelles anomalies.
- Mettre en place et faire vivre les outils de contrôle et de suivi.

Financements, subventions et ingénierie financière

- Assurer une veille sur les dispositifs de financement mobilisables par la structure.
- Participer à la recherche de financements et de partenaires.
- Élaborer ou superviser les budgets des projets et dossiers de financement.
- Assurer le suivi administratif et financier des conventions.
- Suivre les notifications, versements, soldes et justificatifs.
- Garantir la traçabilité des financements.
- Participer à l'élaboration des bilans financiers et dossiers de justification.
- Élaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement.
- Identifier les risques liés aux financements et anticiper les échéances.

Administration et organisation : Organiser et sécuriser la gestion administrative de la structure.

- Élaborer et actualiser les procédures administratives et financières.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et réglementaires.
- Préparer les documents nécessaires aux partenaires et organismes financeurs.
- Assurer le suivi des contrats, conventions et engagements de la structure.
- Participer à la préparation des réunions et instances lorsque les sujets relèvent de son périmètre.
- Organiser et suivre les commandes et les achats.
- Participer au suivi des prestataires.
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile et des moyens matériels.
- Veiller à la bonne organisation et à l'archivage des documents administratifs et financiers.

Formation et connaissances : Formation supérieure en comptabilité, gestion, finance, administration ou domaine équivalent. Niveau Bac +4 souhaité

- Maîtrise de la comptabilité et de l'analyse financière.
- Maîtrise de la gestion budgétaire.
- Connaissance du fonctionnement associatif et/ou des structures financées sur fonds publics.
- Connaissance de l'environnement institutionnel et des politiques publiques.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
- Capacité à construire et exploiter des tableaux de bord.
- Expérience nécessaire dans le même domaine

Contrat pour une absence maladie

Savoir-faire

- Analyser des données financières et comptables.
- Construire et suivre un budget.
- Élaborer des outils de pilotage.
- Produire des analyses et synthèses.
- Identifier les risques et points d'alerte.
- Préparer des dossiers de financement.
- Suivre des conventions et financements.
- Rédiger des documents professionnels.
- Animer des réunions techniques.
- Travailler en transversalité et en mode projet.
- Prioriser et organiser l'activité.

Savoir-être

- Rigueur et fiabilité.
- Sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Esprit d'initiative.
- Sens des responsabilités.
- Capacité à alerter et à proposer.
- Leadership.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion et confidentialité.
- Adaptabilité.
- Capacité à travailler dans des délais contraints.
- Vision globale et prospective.
- Esprit d'équipe.

La Mission Locale Jeunes du Grand Narbonne accompagne les jeunes de 16 à 25 ans dans la construction de leur parcours social et professionnel.