Responsable Financier & Ressources Humaines Organisme de Formation H/F Ikn Ferro

Votre mission

Rattaché(e) à la direction du groupe, vous pilotez la gestion financière, les ressources humaines et la conformité réglementaire des trois entités. Véritable bras droit de la Direction, avec l'aide d'un cabinet d'expertise comptable et RH vous garantissez la fiabilité des comptes, la gestion des flux intra-groupe et le respect des obligations sociales et réglementaires propres à chaque société. Vous contribuez également, lorsque les nécessités de service l'exigent, à la continuité d'activité et à la qualité d'accueil de l'organisme de formation.

Finance & Gestion

- Être le référent financier et l'interlocuteur du cabinet comptable,
- Suivi de la facturation client, des clients et relances,
- Suivi des dépenses, engagements, et de la trésorerie,
- Élaborer, piloter et suivre le budget annuel des trois sociétés ainsi que le budget consolidé du groupe.
- Superviser la comptabilité, la trésorerie et les clôtures financières de chaque entité, en lien avec l'expert-comptable.
- Gérer les flux intra-groupes : refacturations, conventions de gestion et de trésorerie.
- Produire les tableaux de bord et reportings par société à destination de la direction.
- Optimiser les coûts et les ressources,
- Alerte de la Direction en cas d'écart ou de risque identifié.

Ressources Humaines

- Piloter l'administration du personnel (contrats, dossiers du personnel, absences, visites médicales).
- Superviser la paie et les obligations sociales, dans le respect des conventions collectives applicables.
- Participer aux recrutements et au développement des collaborateurs.
- Piloter le déploiement d'une application pour la gestion des habilitations et des absences/présences du personnel.

Formation professionnelle

- Assurer le suivi administratif et financier des actions de formation (devis, conventions, certificats, émargements, facturation, BPF),
- Gérer les relations avec les entreprises clientes (organisation, prise de RDV, connaissance des différents produits de formation),
- Participer avec l'aide de la direction à la gestion commerciale des produits de formation,
- Gérer les relations avec les organismes financeurs.
- Veiller au respect strict du référentiel Qualiopi, préparer les audits et suivre les indicateurs qualité.
- Participer à l'accueil des stagiaires et des intervenants

Appels d'offres et Développement

- Assurer la veille sur les appels d'offres pertinentes pour les activités du groupe.
- Élaborer les réponses aux AO en collaboration avec la direction (constitution des dossiers, rédaction des mémoires)
- Construire les propositions financières et coordonner les contributions internes jusqu'au dépôt des offres

Conformité & Veille réglementaire

- Assurer une veille réglementaire en finance, RH, droit social, obligations administratives applicables à l'entreprise et formation professionnelle.
- Garantir la conformité des pratiques des trois sociétés (RGPD, obligations sociales et fiscales).
- Informer la direction des évolutions réglementaires, mettre à jour les procédures internes

- 5 ans d'expérience minimum requis.
- Connaissance de Qualiopi et de la formation professionnelle.
- Qualités rédactionnelles et expérience de la réponse aux appels d'offres souhaitée.
- Maîtrise des mécanismes intra-groupe (refacturations, convention de gestion) appréciée.
- Expérience dans le transport, la mobilité ou le ferroviaire appréciée.
- Sensibilité aux enjeux de sécurité, qualité, conformité et excellence opérationnelle propres au secteur ferroviaire.
- Polyvalence, rigueur, autonomie, discrétion, doté d'un bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe,
- A l'aise dans une PME ou les missions nécessitent pragmatisme et adaptabilité.

Qui sommes-nous ?

Le groupe IKN FERRO réunit deux sociétés complémentaires au service de la filière ferroviaire :

- IKN Formation, organisme de formation spécialisé dans les métiers du rail, qui accompagne les professionnels du secteur avec des formations répondant aux exigences techniques, réglementaires et opérationnelles de la filière ;
- IKN Conseil et expertise, qui apporte aux acteurs du ferroviaire des prestations de conseil, d'expertise et d'accompagnement opérationnel.

Notre ambition commune : contribuer au développement des compétences, à la sécurité et à la performance des acteurs du rail. Dans le cadre de la structuration du groupe, nous créons un poste transverse couvrant la holding et ses deux filiales.