Coordinateur Logistique et Achats H/F Kayentis

Le poste de Coordinateur Logistique & Achats en CDD de 9 mois (remplacement congé maternité) est basé à Meylan (Grenoble), France.

VOTRE RÔLE :

Rattaché(e) au Responsable Logistique & Production, vous coordonnez les activités logistiques opérationnelles de nos essais cliniques à l'international : de la préparation du matériel à l'expédition, la réception et l'archivage, vous garantissez que sites et sponsors reçoivent le bon matériel au bon moment, selon les exigences de chaque protocole.

Vous prenez en main votre périmètre et êtes force de proposition pour faire évoluer nos processus au rythme de notre croissance. Déplacements ponctuels sur les autres sites Kayentis ou chez nos prestataires.

VOS MISSIONS :

Planification & gestion des sous-traitants

- Gérer le planning, en interne et avec les sous-traitants
- Préparer les commandes projets pour les sous-traitants et suivre les préparation

Gestion des commandes & coordination des projets

- Préparer et gérer les « ordres de préparation de matériel »
- Coordonner les projets en respectant les spécificités de chacun
- Communiquer avec les sponsors, les CRO et les sites

Gestion des transports

- Créer les étiquettes de transport (expéditions et retours)
- Préparer les documents et autorisations douanières
- Assurer le suivi des transports (litiges, confirmations de livraison, etc.)

Préparation, réception du matériel & gestion des stocks

- Préparer le matériel : SAV, préparations stratégiques et autres préparations
- Réceptionner les retours de matériel (retours sites, fin de projet, SAV, etc.)
- Gérer les entrées/sorties de stock et réaliser les inventaires

Qualité, archivage & amélioration continue

- Rédiger et mettre à jour les documents qualité
- Préparer et expédier les archives sites et sponsors
- Identifier des axes d'amélioration et proposer de nouvelles solutions pour optimiser nos processus logistiques

VOTRE PROFIL :

- Bac +4/5 en logistique, supply chain ou équivalent
- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste en logistique, achats ou approvisionnement
- Connaissance des règles de transport international et des procédures douanières
- Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Réactif(ve) et adaptable, vous savez garder votre sang-froid lors des pics d'activité
- Esprit d'initiative, sens des responsabilités et envie de grandir avec l'entreprise
- Excellent relationnel et sens de la communication
- Bon niveau d'anglais (écrit et oral)

VOS AVANTAGES :

- Horaires flexibles et politique de télétravail
- Primes
- Titres-restaurant
- Indemnité vélo

POURQUOI KAYENTIS ?

- 95 % des collaborateurs interrogés jugent leur bien-être au travail bon ou excellent
- 98 % satisfaits de leurs relations entre collègues, 96 % de leur équilibre vie pro / perso
- 99/100 à l'Index de l'égalité professionnelle depuis 5 ans et parité au Comité de direction
- Médaille d'argent EcoVadis 4 ans de suite et membre du Pacte mondial de l'ONU depuis 2023

KAYENTIS est un acteur de référence des solutions eCOA et des essais cliniques décentralisés (DCT). Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons les laboratoires pharmaceutiques, les biotechs et les CRO dans la simplification de la collecte des données cliniques et l'amélioration de leur qualité à travers le monde.

Aujourd'hui, nos solutions sont utilisées dans plus de 400 essais cliniques, menés dans plus de 90 pays et couvrant 20 aires thérapeutiques. La satisfaction de nos clients est au coeur de notre engagement, avec un taux de recommandation de 95,9 % en 2026.

Basée à Meylan, près de Grenoble, KAYENTIS dispose également de bureaux à Boston (États-Unis) et Tokyo (Japon). Notre entreprise réunit des talents de 23 nationalités autour d'une même mission : contribuer à rendre les essais cliniques plus performants et plus accessibles au bénéfice des patients.

Rejoindre KAYENTIS, c'est intégrer une entreprise internationale en forte croissance, reconnue pour son expertise, son esprit d'innovation et l'attention portée au bien-être de ses collaborateurs.

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