Gestionnaire Administratif H/F Conseil Departemental de L'essonne
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDD
- 1 an
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction de la Sécurité et de la Prévention (DSP) un(e) :
Gestionnaire administratif (F/H)
(cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)
CDD RENFORT
Rattaché(e) au Chef du service Sureté, Sécurité Incendie et Evènementiel, vous assurez le suivi administratif des activités de maintenance des équipements de sûreté et de sécurité du Département. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant la coordination administrative des interventions, le suivi des prestataires et la production des outils de pilotage nécessaires à l'activité.
Activités principales :
- Assurer le suivi administratif de la maintenance des matériels déployés dans le cadre de la Politique de Sûreté et de Sécurité (PSS).
- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi des interventions et de maintenance.
- Superviser le planning d'intervention des prestataires de maintenance.
- Assurer le suivi administratif de la maintenance des défibrillateurs du Département.
- Préparer les réunions mensuelles de suivi de la maintenance.
- Produire les tableaux de bord et indicateurs de suivi mensuels.
- Assurer les relances auprès des prestataires et veiller au respect des délais d'intervention.
- Participer au suivi et à la gestion des actions correctives.
- Activités complémentaires :
- Participer à la gestion des badges d'accès.
- Participer à la gestion administrative des alarmes intrusion.
Informations complémentaires
Poste basé à Évry à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des Adjoints administratifs (Catégorie C, filière administrative)
Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux en qualité de renfort (CDD 1 an)
Temps de travail : 39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport
Le profil recherché
Vous êtes particulièrement à l'aise avec Excel, que vous utilisez quotidiennement pour le suivi d'activité, la mise à jour d'indicateurs et la production de tableaux de bord. Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.
Application des procédures administratives. Qualités rédactionnelles et capacité à assurer le suivi administratif de dossiers. Aisance dans les relations avec les prestataires et les différents interlocuteurs internes.
Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. Réactivité et autonomie dans le suivi des dossiers. Esprit d'analyse et de synthèse. Sens du service et aptitude à travailler en équipe. Capacité à rendre compte et à alerter. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Infos complémentaires
Poste basé à Évry à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des Adjoints administratifs (Catégorie C, filière administrative)
Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux en qualité de renfort (CDD 1 an)
Temps de travail : 39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 6accef5f37c2de063f70ec15
