Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F Bibliotheque Nationale de France
- Paris - 75
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Placé sous l'autorité du chef de service de la logistique des ressources humaines, le chargé de restauration assure la gestion administrative,
budgétaire et contractuelle de l'activité de restauration du personnel pour l'ensemble des sept sites de la Bibliothèque nationale de France. À ce titre, il est l'interlocuteur privilégié des agents et des différents partenaires intervenant dans ce domaine.
Gestion administrative et contractuelle
- Assure le suivi administratif des marchés, contrats et conventions de restauration collective, dans le respect des cahiers des charges et des engagements contractuels
- Veille à la bonne exécution des prestations de restauration sur l'ensemble des sites.
Gestion budgétaire et financière
- Contrôle les factures des prestataires et veille à leur conformité avec les marchés et les crédits alloués.
- Suit les dépenses et produit les éléments de reporting budgétaire nécessaires.
Gestion des outils et des données
- Assure le suivi des données nécessaires au pilotage de l'activité (comptes cantine, paramétrage des tarifs, gestion et suivi des subventions).
- Produit les statistiques, bilans d'activité et indicateurs de fréquentation des différents sites de restauration.
Coordination et relation avec les usagers
- Assure la gestion des demandes et signalements des agents relatifs à la restauration du personnel.
- Contribue au déploiement et au suivi des projets liés à la restauration du personnel, notamment dans le cadre du Plan d'Alimentation Durable de l'établissement
Appui aux instances de concertation
- Assure le secrétariat des commissions de restauration.
- Élabore les documents de suivi, comptes rendus, tableaux de bord et éléments de reporting présentés dans ce cadre.
Environnement professionnel
Le service logistique des ressources humaines se trouve au sein de la Direction déléguée aux Ressources humaines, laquelle est composée de plusieurs services. Le service logistique des ressources humaines se compose de trois pôles :
- Accueil mobilité départ,
- Centre logistique de formation
- Restauration du personnel.
La mission du service est de mettre en oeuvre des ressources logistiques
nécessaires aux agents dans leur vie courante à la BnF.
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du service Logistique des ressources humaines
Liaisons fonctionnelles
Le pôle Accueil Mobilité Départ (AMD)
Le pôle restaurant du personnel et le pôle CLF
Le service de Développement des compétences (SDC) au sein du département des
Politiques et développement RH
Le service d'Ordonnancement des dépenses des Affaires culturelles et
administratives (SCA)
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion des bibliothèques et des archives
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 215CNHF
