Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F France Travail

La Mission Locale Jeunes du Grand Narbonne accompagne les jeunes de 16 à 25 ans dans la construction de leur parcours social et professionnel.

Pilotage financier et budgétaire
Élaborer, suivre et actualiser le budget de la structure.
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
Analyser régulièrement la situation financière de la Mission Locale.
Élaborer des tableaux de bord et indicateurs financiers permettant à la Direction d'assurer un pilotage régulier.
Assurer le suivi de la trésorerie et anticiper les besoins.
Préparer les situations financières et contribuer à l'élaboration des comptes annuels.
Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé et proposer les mesures correctives nécessaires.
Alerter la Direction sur les risques financiers, budgétaires ou comptables.
Préparer les éléments financiers nécessaires aux réunions de gouvernance.
Traduire les orientations de la gouvernance en objectifs et projections budgétaires.
Comptabilité et contrôle de gestion

Superviser la tenue et le suivi de la comptabilité.
Veiller à la régularité, à la fiabilité et à la cohérence des données comptables.
Assurer le suivi des rapprochements bancaires, du lettrage et des comptes.
Contrôler les écritures et assurer le suivi des opérations comptables.
Suivre les factures, règlements, recettes et dépenses.
Participer à la préparation des clôtures comptables.
Assurer le lien avec le cabinet comptable et les différents partenaires financiers.
Contrôler les opérations financières et identifier les éventuelles anomalies.
Mettre en place et faire vivre les outils de contrôle et de suivi.
Financements, subventions et ingénierie financière

Assurer une veille sur les dispositifs de financement mobilisables par la structure.
Participer à la recherche de financements et de partenaires.
Élaborer ou superviser les budgets des projets et dossiers de financement.
Assurer le suivi administratif et financier des conventions.
Suivre les notifications, versements, soldes et justificatifs.
Garantir la traçabilité des financements.
Participer à l'élaboration des bilans financiers et dossiers de justification.
Élaborer et planifier une stratégie pluriannuelle de financement.
Identifier les risques liés aux financements et anticiper les échéances.
Administration et organisation : Organiser et sécuriser la gestion administrative de la structure.

Élaborer et actualiser les procédures administratives et financières.
Assurer le suivi des dossiers administratifs et réglementaires.
Préparer les documents nécessaires aux partenaires et organismes financeurs.
Assurer le suivi des contrats, conventions et engagements de la structure.
Participer à la préparation des réunions et instances lorsque les sujets relèvent de son périmètre.
Organiser et suivre les commandes et les achats.
Participer au suivi des prestataires.
Assurer le suivi administratif de la flotte automobile et des moyens matériels.
Veiller à la bonne organisation et à l'archivage des documents administratifs et financiers.

Formation et connaissances : Formation supérieure en comptabilité, gestion, finance, administration ou domaine équivalent. Niveau Bac +4
Maîtrise de la comptabilité et de l'analyse financière.
Maîtrise de la gestion budgétaire.
Connaissance du fonctionnement associatif et/ou des structures financées sur fonds publics.
Connaissance de l'environnement institutionnel et des politiques publiques.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
Capacité à construire et exploiter des tableaux de bord.
Expérience nécessaire dans le même domaine