Secrétaire du Bâtiment à Temps Partiel H/F toi mon Toit
- Kogenheim - 67
- CDI
- Temps partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Vous êtes chargé(e) d'assister le chef d'entreprise dans la gestion et l'organisation administrative quotidienne de la structure, à savoir :
- recevoir et traiter les appels des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise
- accueillir les clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise
- traiter et répondre aux courriers et mails
- rédiger divers documents (compte-rendu de réunion, présentation, note de service, formulaire...), maitrise d'Excel indispensable
- classer les documents et informations selon les procédures d'archivage
- préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
- assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier
- préparer les dossiers-marché au responsable de l'exécution
- préparer les dossiers d'appels d'offres
- réaliser un suivi administratif et comptable des devis, commandes et facturation
Vous serez également en charge de la mise à jour du site Facebook de l'entreprise.
Le poste requiert de l'autonomie, de la rigueur et de l'organisation.
Les horaires sont à définir mais votre présence sera requise tous les jours du lundi au vendredi.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Normes rédactionnelles,Techniques de numérisation,Méthode de classement et d'archivage,Procédures d'appels d'offres,Techniques de prise de notes,Elaborer des tableaux de bord,Classer des documents,Imprimer des documents techniques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Normes rédactionnelles,Maîtrise des outils bureautique,Sens de la communication
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 215CTCG
