Assistant Administrative Polyvalente H/F Arboriste du Sud

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant(e) administrative polyvalente H/F en Contrat à durée déterminée pour une durée de 7 mois. Ce poste en CDD est à pourvoir rapidement et sera basé à Lançon Provence.

A ce titre vos missions principales seront :

Assurer un soutien auprès de la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes.
Faciliter la gestion de l'activité de l'entreprise en optimisant la gestion administrative et venir en support des autres services : comptabilité, appel d'offres, administration des ventes

Commercial :
En collaboration avec l'assistante administrative :
- Support dans la gestion la relation client : gérer et filtrer les appels téléphoniques, élaboration des devis et émission des factures, révision des prix et suivi des marchés en cours.
-Participer à la gestion des réclamations clients au besoin
-Participer aux réunions de planification au besoin
-Établir et mettre à jour les plannings d'activité
-Réaliser les démarches administratives nécessaires à l'activité de l'entreprise et en assurer le suivi : demande d'arrêté de circulation, DICT, création de tableurs
Administratif :
-De manière autonome être le point d'entrée de toutes les relations relatives aux assurances : création et suivi des contrats, gestion des sinistres, démarchage et audit
-Organiser, classer et archiver les documents administratifs
En lien direct avec l'un des deux Dirigeants :
- Assistanat la direction : prise de rendez-vous, compte rendu de réunion.
>Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement du travail, des rendez-vous prévus et des courriers envoyés
Comptabilité :
En lien avec le service comptabilité :
- Relance clients dans le cadre du recouvrement des factures non acquittées
- Dépôt des factures sur CHORUS
- Participer à la saisie comptable sur la GED
- Recherches réglementaire et fiscales
Appels d'offres :
En lien avec la Chargée de conformité et marché :
- Suivi et gestion des consultations clients
- Collaboration à la constitution d'un dossier
>Vous pouvez être amenée à venir en support sur la gestion des appels d'offres et des certifications dans le cadre de montage de dossiers

De formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat de direction et/ou assistanat administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre polyvalence.
Vous êtes organisé(e) et maitrisez les outils informatique.
Une connaissance du logiciel Quadratus/Cegid serait un atout majeur.

Vous souhaitez intégrer une entreprise dans laquelle vous pourrez évoluer, n'attendez plus et postulez !