Adjoint Administratif·ive RH Oe-Fw26-035 H/F Centre Hospitalier Bugey Sud

Les conditions de travail sont attractives :
- Forfait mobilité durable pour les modes de déplacements doux
- Reprise d'ancienneté dans le métier et évolution régulière des rémunérations
- Prestations action sociale (scolarité, enfance, vie familiale etc.)
- Self du personnel

1. Accueil et orientation
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des partenaires extérieurs dans son domaine d'activité.
- Informer et orienter les personnels sur les questions relatives à leur formation.

2. Gestion des formations du Personnel Non Médical (PNM)
- Élaborer le plan de formation en collaboration étroite avec la DSI et le Responsable RH.
- Piloter l'organisation logistique : inscriptions, envois des convocations et gestion des relations avec les organismes de formation et l'ANFH.
- Assurer le suivi budgétaire rigoureux des enveloppes de formation.
- Accompagner les dossiers de promotion professionnelle et de reconversion.

3. Gestion des formations du Personnel Médical (PM)
- Assurer le suivi administratif et financier complet des formations médicales (DPC, congrès).
- Gérer le budget dédié et assurer le lien avec les médecins et les interlocuteurs financiers concernés.

4. Gestion des candidatures et du recrutement
- Diffuser les offres d'emploi sur les plateformes dédiées (Place de l'Emploi Public, site de l'établissement, etc.).
- Réceptionner, enregistrer et trier les candidatures reçues.
- Transmettre les profils retenus aux cadres et directions concernés.

5. Gestion des déplacements professionnels
- Établir les ordres de mission et les états de frais de déplacement des agents.
- Assurer le suivi et la mise en paiement des remboursements de frais.

6. Suivi de la santé au travail (Visites médicales & Ostéopathie)
- Organiser les rendez-vous auprès de la médecine du travail et gérer l'envoi des convocations.
- Planifier, suivre et facturer les prestations d'ostéopathie proposées aux agents.

7. Campagne des entretiens professionnels annuels
- Préparer et lancer la campagne annuelle d'évaluation.
- Suivre l'avancement des entretiens et veiller au retour des comptes rendus signés dans les délais.

8. Secrétariat des instances (CSE)
- Préparer l'ordre du jour, rédiger et diffuser les convocations ainsi que les documents préparatoires du Comité Social d'Établissement.
- Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux (comptes rendus) et assurer leur diffusion réglementaire.

Profil recherché
Diplôme et expérience :
- Bac à Bac +2 (Gestion administrative, RH ou GEA).

Expérience :
- Issu(e) des Ressources Humaines, vous maîtrisez les missions d'un(e) assistant(e) RH grâce à une expérience similaire.
- Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et/ou l'outil ANFH.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word).
- Connaissance générale des règles et du statut de la FPH.
- Capacité à gérer des enveloppes budgétaires et des tableaux de bord de suivi.

Qualités professionnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et respect des échéances.
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et posture d'écoute face aux agents.

Sens de la confidentialité et discrétion absolue.

Statut / Contrat : Statut : Fonctionnaire par voie de mutation/détachement ou Contractuel CDI
Catégorie : C (Filière Administrative)
Rémunération : Selon la grille indiciaire de la FPH (Adjoint administratif) + reprise d'ancienneté

Vous êtes Adjoint(e) Administratif(ive) RH ? Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation et un CV) par mail avec la Référence : OE-FW26-035