Chargé·e des Relations Copropriétés Externes H/F HLM

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Secrétaire Générale, le ou la Chargé·e de relations avec les syndics externes assure, pour le compte d'Atlantique Habitations, le suivi et l'animation de la relation avec les syndics de copropriété externes intervenant sur les résidences dans lesquelles AH est copropriétaire (bailleur, propriétaire de lots ou de logements). Il ou elle veille à la bonne gestion technique, financière et administrative des copropriétés concernées, à la défense des intérêts d'AH lors des assemblées générales et instances de copropriété, et à la remontée d'alertes en cas de dysfonctionnement des syndics.

Missions principales
Assurer l'interface entre Atlantique Habitations et les syndics de copropriété externes sur l'ensemble des résidences concernées.
Suivre l'exécution des contrats de syndic (mandats, honoraires, prestations particulières) et alerter en cas d'écart ou de manquement.
Préparer, en lien avec la Direction, la position d'AH en amont des assemblées générales de copropriété (analyse des résolutions, budgets prévisionnels, travaux votés).
Participer ou représenter AH aux assemblées générales et conseils syndicaux lorsque nécessaire.
Analyser les comptes de copropriété, appels de fonds et régularisations de charges, et en assurer le contrôle de cohérence.
En cas de sinistres dans les parties communes, assurer le lien et le liant entre le pôle juridique et assurance, le syndic et la proximité.
Contribuer à la production de tableaux de bord de suivi de la relation avec les syndics externes (indicateurs qualité, délais, réactivité).
Participer à la sélection et à l'évaluation périodique des syndics externes (mise en concurrence, bilans annuels).
Assurer une veille réglementaire sur le droit de la copropriété et en informer les équipes concernées.

Suivi administratif et financier
Réception, contrôle et classement des convocations, procès-verbaux et comptes rendus d'assemblées générales.
Vérification des appels de fonds et de leur cohérence avec le budget voté.
Suivi des relances et du recouvrement le cas échéant, en lien avec le pôle contentieux.
Assure une prestation de conseil auprès des conseils syndicaux au sein des copropriétés.

Relation avec les syndics et les instances de copropriété
Participation aux conseils syndicaux et aux assemblées générales représentant AH.
Préparation des éléments de vote et des positions d'AH sur les résolutions.
Rédaction de comptes rendus internes après chaque instance de copropriété.

Reporting et coordination interne
Transmission des informations utiles aux gestionnaires de proximité et aux services techniques d'AH (travaux, budgets, et toute information utile)
Alimentation des tableaux de suivi et remontée d'indicateurs à la hiérarchie.
Est force de proposition pour faire évoluer les process de fonctionnement internes dans l'intérêt collectif.

Représentation de l'entreprise
Assurer la représentation et la défense des