Assistant de Gestion Administrative et Opérationnelle H/F France Travail
- Bourgbarré - 35
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d'Assistant / Assistante de gestion administrative et opérationnelle (H/F) en CDD à temps partiel.
Au sein de l'équipe, vous prendrez en charge la gestion administrative courante de l'entreprise et apporterez un soutien polyvalent aux différents services (direction, bureau d'études, RH).
Vos missions (évolutives et variées) :
- Gestion du courrier électronique : Tri, répartition, traitement et réponse aux e-mails quotidiens.
- Gestion des agendas et réunions : Prise en charge intégrale du calendrier (organisation et suivi des réunions de chantier, de signature et de négociation).
- Suivi de la sous-traitance et des clauses sociales : Constitution, envoi et suivi administratif des dossiers.
- Support au Bureau d'Études : Préparation et gestion de dossiers administratifs spécifiques.
- Tâches administratives diverses : Appui ponctuel sur la facturation, le standard ou d'autres missions administratives selon les besoins de l'activité.
Profil recherché :
- Expérience : 3 ans d'expérience minimum requis dans le milieu du bâtiment.
- Qualités : Grande autonomie, polyvalence, réactivité et sens de l'organisation.
Conditions du poste :
- CDD à temps partiel : 24h / semaine (du lundi au vendredi).
- Rémunération : Selon profil et expérience (définie lors de l'entretien).
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 215CDLW
