Stage - Assistant·e Communication H/F Cinematheque Francaise

Au sein de la Direction des relations extérieures et en lien avec la Chargée de relations publiques et son assitant.e de communication, il/elle apporte un soutien à l'équipe sur l'ensemble de ses missions. ll/Elle participe aux campagnes d'invitations pour les événements de relations publiques (vernissage de l'exposition
temporaire du printemps 2027 « Les Dents de la Mer (Jaws) », avant-premières, soirées d'ouverture de rétrospectives, Festival de la Cinémathèque...) et à l'accueil des personnalités lors de ces événements. Il/Elle s'appuiera pour cela sur le fichier de contacts privilégiés de l'Institution dont il/elle assura l'actualisation et l'enrichissement.

MISSIONS

- Participation aux campagnes d'invitations RP : sélection des personnalités, compilation des listes des autres directions, rédaction de save the date, préparation des envois digitaux, gestion des confirmations, relances...
- Préparation à l'accueil des personnalités sur les événements : transport, hébergement, aide à l'organisation de dîners, plannings & trombinoscope...
- Soutien à l'accueil des personnalités : tapis rouge, photocall, accompagnement en salle...
- Enrichissement et actualisation du fichier de contacts VIP sur logiciel CRM
- Constitution de dossiers et rédaction de compte rendus pour la direction

- Formation : Minimum Bac +2, IUT, BTS, École de commerce et de communication, Master en management
- culturel ou communication
- Anglais courant, écrit, parlé
- Maîtrise d'Excel en particulier, de Word, de PowerPoint et de Canva. Habilité à la pratique des outils informatiques et de solutions partagées
- Sens du travail en équipe
- Autonomie, rigueur et dynamisme
- Disponibilité (certaines soirées et exceptionnellement le week-end)
- Connaissance des grandes personnalités du cinéma appréciée (artistiques & professionnelles)

Association loi 1901, la Cinémathèque française a été créée en 1936. Elle a pour but de collecter des films anciens, quels que soient leur origine et leur format, de les sauvegarder et de les montrer au public, afin de contribuer au développement de la culture cinématographique ; elle recueille également des objets et des documents ayant trait à l'histoire du cinéma : scénarios, affiches, photographies, documents divers, appareils, costumes ou dessins. Elle est devenue au fil des ans l'une des archives les plus célèbres dans le monde grâce à la richesse de ses collections.