Assistant - Secretariat de Direction H/F PROMAN
- Saint-Denis - 93
- Intérim
- 5 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 3 ans
Détail du poste
Votre agence Proman Palaiseau généraliste et experte dans le recrutement depuis plus de 30 ans, recherche actuellement pour notre client EDF un assistant / secretariat de direction H/F
Taches :
1. Assistanat de direction et appui au pilotage
- Gestion des agendas du Directeur et des managers.
- Organisation et coordination des réunions, instances de gouvernance, séminaires et événements.
- Interface entre les managers et les interlocuteurs internes ou externes.
- Suivi des demandes administratives et coordination des plannings.
2. Gestion administrative et documentaire
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents, comptes rendus, courriers et supports de communication.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement, archivage et gestion documentaire dans le respect des procédures EDF.
- Mise à jour des listes de diffusion, espaces SharePoint et outils collaboratifs.
3. Gestion des accès et moyens de travail
- Suivi des badges, habilitations et accès physiques des collaborateurs et visiteurs.
- Gestion des droits informatiques et des demandes d'accès aux outils.
- Suivi des demandes de support informatique et télécommunications.
4. Support aux équipes et aux projets
- Appui administratif aux activités RH, achats, budget et contrôle interne.
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.
- Accompagnement des équipes dans leurs démarches administratives.
5. Organisation logistique
- Organisation des déplacements professionnels.
- Gestion des commandes de matériel, fournitures et prestations.
- Suivi des livraisons, réceptions et conformité des commandes.
- Préparation et coordination logistique des événements professionnels.
Date début ASAP Date fin 31/03/2027 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur ou .
Diplôme attendu = Bac +3
- Licence professionnelle Métiers de la gestion et de la comptabilité - Gestion administrative et financière
- Licence professionnelle Assistant de manager
- Licence professionnelle Métiers de l'administration territoriale
- Bachelor Assistant de Direction
- Licence Administration Économique et Sociale (AES) avec spécialisation gestion/administration
- Licence Gestion ou Management des organisations
Compétence :
Rigueur, autonomie, savoir être, organisé, bon relationnel,
PRINCIPE DE NEUTRALITE
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
Publiée le 12/10/2026 - Réf : MP1199413-2026-10-10
